固态函数不正确_使用SUM函数求和，得到的结果却不正确，什么原因呢？

1、为何我的求和结果不对

如下表，使用SUM函数求和，得到的结果却不正确，什么原因呢？

产生此问题，是由于存在文本型数据。处理方法如下：

第一种：使用分列法

首先选中区域，之后依次点击数据—分列，在打开的分列导向中，默认前两步，直至第三步选择【常规】，鼠标点击确定即可。

第二种：使用选择性粘贴

在空白单元格里输入1，之后复制，再选中区域，鼠标右击选择【选择性粘贴】，在打开的窗口中，选中【乘】确定即可。

注意：如果选择性粘贴行不通怎么办？

当数据中存在空格时，会出现这种情况。解决方法如下：

在单元格里输入公式为：=CLEAN(B2)，之后向下填充即可。

2、如何将自定义格式转换为实际数据

如下图，想要将自定义格式设置的数据转为真实数据。

首先选中单元格区域，之后按Ctrl+C复制该区域，使用鼠标依次点击开始—剪贴板，鼠标双击单元格，再点击剪贴板里的粘贴，此时可以将所有数据复制至同一个单元格，再选中所有数据，复制至其他单元格即可。

3、如何设置提示框？

如下图，如何在单元格里设置一个这样的提示框呢？

首先选中区域，之后鼠标依次点击数据—数据验证，在弹出的数据验证窗口中，选择【输入信息】，分别在“标题”和“输入信息”文本框里录入内容即可。

今天的分享就到这儿了，你学会了吗？