查询数量_轻松学会 简单几步做出实用查询表格 库存统计不用愁

我们通过对案例的学习来掌握函数在实际中的运用，今天讲的案例是做一个可根据商品信息查询的入库台账(出库同理)

先来看看下图我们需要达到的效果：

通过选择商品的名称和供应商可以查询对应商品的数量和金额，这个是怎么做的呢？让我们一起动手做起来吧！

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第一步：把大致的样式给它先弄出来，这个相信大家都会哦

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第二步：通过查询商品名称自动统计数量

从图中可以发现单个商品名称会对应多个供应商,我们既要通过商品名称求和，又要通过供应商求和，这就是多个条件求和啦，为了更容易理解，我们可以先从单条件入手，先通过商品名称来查询数量和金额吧。

单个条件求和就要用到我们的sumif函数

它的语法结构是：sumif(区域，条件，求和区域)

这里区域对应的就是商品名称那一列，条件就是对应我们要查询商品名称那一个单元格，求和区域则是数量和金额区域。

我们在采购数量旁边的单元格输入公式：

注：这里也可以写成sumif(H:H,I3,K:K)选择整一列，如果公式需要拖动，需要加上绝对引用sumif($H:$H,$I$3,$K:$K)，主要根据自身实际需求来输入公式。

这样就可以根据商品名来统计查询数量了

我们在金额旁边单元格在录入相应的公式：

公式录入后通过商品名称就可以查询数量和金额，但是，我们还需要通过供应商去查询商品，接着往下看。

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第三步：通过商品名称+供应商自动统计查询数量

这里就需要用到我们的多条件求和公式sumifs

语法结构：sumifs(求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2...)

这个跟单条件求和，有点区别就是求和区域放在了前面，后面对应的是区域和条件。

录入如下公式：

如下图我们在供应商输入湖南，图中就只统计“湖南香蕉”，没有统计“广东香蕉”数量，这样就会根据多条件自动计算数量，别忘了金额也录入相应公式。

现在来思考一个问题，我们需要表格更加智能化一些，如果我不输入供应商，则要统计全部的数量和金额，这个该如何办到呢？

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第四步：判断条件求和

如果我们不输入供应商，则可以把这个单元格看成是空值，我们再回到第二步看看是不是没有供应商求全部商品的数量和金额，而第三步是有供应商的情况下的多条件求和。

我们可以这么去思考，如果供应商是空值，那么执行第二步的函数公式，如果供应商不是空值，则执行第三步的函数。

这里还需要用到一个if函数

语法结构：if(判断条件，真值，假值)

即：if(供应商是否为空，如果空的话这里输出第二步的函数公式，如果不为空的话这里输出第三步的函数公式)

输入商品名称的单元格写入公式：

=IF(I4="",SUMIF(H:H,I3,K:K),SUMIFS(K:K,H:H,I3,E:E,I4))

这个公式看上去有点长，实际上只要把第二步和第三步函数公式结合进来呢。来看看效果：

同理我们在把金额的公式也录入进去，功能就完成啦！这个表格的功能不仅适合出入库表哦，大家结合自身工作认真思考，说不定还能做出符合你工作的查询表格呢！

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第五步：表格美化

先在视图网线格给它取消了，然后选中表格给它套个自己喜欢的样式

最后懒人不想打字的话在给商品名称和供应商添加一个下拉菜单，这里先介绍两种方法比较简单的方法

1、如果是下拉选项比较少的话，可以直接手动录入。选择数据，插入下拉列表，手动录入即可。

2、如果是下拉选项比较多的话，可以在空白单元格或新工作表里录入。

这里教大家一个小技巧，如何快速得到不重复的商品名称，选中商品名称那列，选择数据，删除重复项，这样就能快速得到不重复的商品名。

然后我们在选择从单元格下拉选项，这样就可以下拉菜单就做好啦！

结语：

我们应该多结合自身的实际工作情况去思考函数的运用，这样才能有效提高我们的工作效率。

后面我会给大家带来更多表格实际案例的制作，通过一些功能及函数让表格更加自动化、让工作更加高效。总有一款适合你的表格！

关注我，学更多表格技巧，用不了多久你就是制表达人啦 ！