adaexcel套打软件_Office办公软件中批量套打功能在提高办公效率上的应用

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指南  概  述

      在日常工作中，经常需要打印各类档案封面、标签、信函、核查表、证书、通知书以及整理人员简历、核算工资表等等，这些数据繁锁且容易出错，单靠人海战术，既费时又费力，但如果能将Office办公软件中的Excel数据批量套打功能应用到我们日常工作中，那么这些繁琐的工作就会变得非常简单。

这里所说的批量套打是指根据Excel数据表一键打印出一一对应的多个固定格式的文本文件。批量套打有两种方法实现：一是通过Word“邮件合并”实现Excel数据批量套打；二是运用函数及VBA编程实现Excel数据批量套打。下面以Office2013为例，分别加以叙述：  通过邮件合并 实现Excel数据批量套打  以批量套打档案封面为例，首先,创建Excel表格和Word模板，分别命名为“检查资料”(如图１所示)和“档案封面” (如图２所示),并将Excel表格中表单“Sheet1”更名为“检查资料”。 

图１