excel 中显示每组数据的前三条_Excel一分钟技巧！HR必看的干货技巧

出于管理目的，许多公司不公开其工资单。如果员工认为自己的工资计算有问题，通常会私下寻找财务检查。那么如何确保核对工资时不会泄漏别人的工资呢？在这里教大家两套技巧，小伙伴可以根据情况自己选择。

方法一. 自动筛选法

难度：●○○○○

自动筛选可以用在任何表格上，通常也没有什么难度，整个过程只要三步就可以了：

具体步骤如下：

1. 打开要处理的工资表，选中标题行；

2. 点击“数据”→“排序与筛选”→“筛选”，此时标题行下方会弹出一组下拉箭头，代表自动筛选开启成功；

3. 查询时先点击对应列的下拉箭头(比如“工号”或“姓名”)，然后输入员工信息，确定后Excel就会自动筛选出该员工的工资条目，而将其他员工隐藏；

方法二. VLOOKUP函数法

难度：●●●●○

自动筛选虽然简单，但也有一个问题，即筛选完成前整个工资表是开放的。如果员工就在旁边，还是有机会看到其他人的工资。想要严谨一点，这里还有一个稍微复杂的方法，即利用VLOOKUP函数编写一个查询字段。

具体步骤如下：

1. 在原工资表标题栏上方插入几行，用来放置查询数据；

2. 工作表首行输入文字“请输入要查询的工号：”；

3. 将原工资表标题复制一份，粘贴到“请输入要查询的工号：”提示语下方；

4. 将光标下移到刚刚复制过来的“工号”单元格下方，切换到英文输入法，输入函数“=VLOOKUP(C1,A7:E11,1,FALSE)”；

5. 点击公式编辑栏，用F4键将“C1”和“A7:E11”转换为绝对路径(这一步主要为方便后续的公式复制)；

6. 向右拖拽拖拉柄，将“工号”里的公式复制给标题栏其他单元格(即“姓名”、“姓别”、“部门”、“工资”几个字段)；

7. 分别将“姓名”、“姓别”、“部门”、“工资”公式中倒数第二个数字，修改为“2”、“3”、“4”、“5”；

8. 最后选中工资表，右击列标题选择“隐藏”，将整个工资表隐藏；

9. 查询时只要在首行输入要查询人的工号，Excel便会自动显示该员工信息，整个过程都不会显示原始工资表；

这里解释一下VLOOKUP函数的使用方法，整套公式用大白话说就是从工资表中检索该员工工号，找到后即将对应信息显示到查询区内。这里我们总共设置了5组单元格(分别是“工号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“工资”)，每组单元格只显示自己所在列的信息(即第七步中让大家修改的“2”、“3”、“4”、“5”)，而整个工资表数据保存在A7:E11这个范围内，因此查询范围就是A7:E11。最后将这些信息放回到VLOOKUP里，便形成了“=VLOOKUP(用户输入的工号,搜索A7:E11范围,显示该员工当前列信息,精确查找)”。这里需要特别注意的是，所有公式在书写时都要使用英文模式，否则就会出错。

写在最后

总体来说，VLOOKUP法稍难一些，但整个过程中私密性更好。而且这个方法后期也能做一些延伸，比如通过姓名进行检索、每次查询完毕后输入“0”隐藏全部结果(需配合IFERROR函数使用)、借助单元格锁定保护非输入区域等等。当然如果你听起来还是头大，那就使用自动筛选吧，毕竟一般的环境也是可以满足的。