计算机类文献管理软件,你和学霸只差一款好用的文献管理入门软件

小伙伴们的眼中只有国外的 Endnote,却忽视了这款国产的文献管理神器。今天向大家安利的是中国知网的「数字化学习与研究平台 CNKI E-study」。对于科研小白来说,这不得不说是一款很好的文献管理入门软件。以下是我总结的四大优点,以飨读者。

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再也不用担心文献得一篇篇下了

批量从 CNKI 上下载文章无疑是这款工具的亮点之一。搜索主题,比如:「蛋白质」,查询文献后,对感兴趣的文献进行勾选,点击「批量下载」按钮(见图 1),连接到 E-study 导出,在弹出的对话框中选择「导入并下载」(见图 2),就可以在软件中轻松阅读文献了(见图 3)。

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图 1  在 CNKI 上搜索主题「蛋白质」出现的结果

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图 2  E-study 软件中弹出的选择对话框

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图 3 在软件中阅读文献

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笔记再也不需要记录到纸上了

阅读文献的时候,遇到漂亮的句子、值得参考的方法、有用的结论等等,学霸们总是强调记录笔记。实际上,记录在本子上,既费时费力,又不利于日后阅读(尤其是字写的比较潦草的同学)。采用这款神器,在 E-study 中阅读下载好的文献,对于感兴趣的部分可以进行笔记记录,既可以添加不同的笔记类型,也可以连接到原文,方便阅读的时候返回原文理解。

如图 4 所示,选择论文中需要记录的部分,软件会弹出选择条,有快速添加笔记,有对选择的文本下划线、高亮处理,有添加为「背景和意义」、「国内发展现状」和「国外发展现状」不同笔记分类可供选择。记录的笔记可在笔记素材中找到,一目了然,是不是很方便。

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图 4 笔记记录

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边写作边引用,开题报告撰写,论文模板

同时,软件内含丰富的写作模板。如图 5 所示,E-study 软件菜单栏的「写作与投稿」中「选择出版物撰写论文」,包含千多种期刊的写作模板。还可直接「进入 word 撰写」转入 office 软件中撰写论文。

在 word 中同样与 Endnote 软件一样具有边写作边引用(cite while you write)的功能(见图 6)。可以对引文的样式进行更改,对于要撰写毕业论文的小伙伴们来说,再也不用一个一个参考文献格式修改了,这简直是个福音。

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图 5 E-study 菜单栏

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图 6 E-study 在 word 中的加载项

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在线同步,单位和家庭电脑共享数据

新的 E-study 软件需要账号登录,点击「同步」按钮既能实现云同步,实现不同电脑上的文献共享(图 7 所示)。

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图 7 工具栏中的「同步」按钮

当然,这款软件还有其他很多优点,例如文献检索和下载,在线投稿等功能,这里就不一一罗列了,大家可以在使用过程中去发现,这真是 CNKI 的良心之作。光说不练假把式,不好用不要钱,好用也不要钱,我嘚吧了半天,大家会问我从哪里去下载这款神器呢?当然是从中国知网的网站 http://elearning.cnki.net/。大家还等什么,赶紧动起你们的玉指吧。

古语云:「工欲善其事,必先利其器」,花一些时间摸索文献管理软件,积累使用技巧,你就能成为别人眼中的学霸。又云:「不积跬步,无以至千里」,什么事情都是从小事做起,科研也是如此,对于低年级的师弟师妹,首先从中文文献入手,熟悉专业术语,掌握研究思路,对于之后阅读外文文献,撰写 SCI 文章大有裨益。

祝大家多发文章,不做实验的时候多看看「生物学霸」这个有价值的平台。哎呀,老板催我干活去了。

学霸推荐

文献是科研的基础,学霸有文献查找、阅读、管理全套课程,里面有详细介绍各种文献检索神器、下载神器、管理工具 EndNote 等。

作者:艾亭

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