在企业的发展过程中,生产经营总是会伴随着资产问题的发生,尽管有不少中小型企业从实际的企业管理中也意识到了资产管理的重要性,但如何做好资产管理工作并避免出现敷衍了事效率不高的情况?就成了很多企业在资产管理上的困扰。
根据以往的经验可以得出,想要做好资产管理工作,首要要清楚为什么要进行资产管理,其次是了解在资产管理方面有什么具体方法可以参考或者实施,最后根据实际情况制定企业标准化资产管理策略。只有这样,才能将资产管理工作达到事半功倍的效果。
一、为什么需要进行资产管理?
随着我国经济水平的飞速发展,企业的生产规模不断扩大,企业资产数量也是越来越多,管理难度逐渐加大,而为了不影响企业正常的生产经营活动,大多数的企业对于资产管理上高度重视,同时将资产管理不断的完善改进,使得企业在资产管理问题得以解决。
二、资产管理的优化方法
一般来说,中小企业在没有接触更好的资产管理方法之前通常会采用人工+EXCEL的模式进行资产管理,然而这种方式过程繁琐、出错率高,很容易造成信息沟通不及时而决策失误资产损失的情况。
因此比较成熟的企业会采用委托资产管理公司或引进资产管理系统的方法达到优化资产管理工作,解决资产问题的目的。考虑到企业数据的安全性,越来越多的企业会选择使用资产管理系统来进行内部管理,避免了数据外漏,资产也会相对安全。个人的话也是比较推荐资产管理系统,资产管理系统作为企业信息化的标志,发展到现在并成功与最新的云端技术相结合,使得资产云管理系统在操作性和便利性上达到了前所未有的高度。
比如说:斯迈尔 i-FAMS 资产云管理是为中小企业用户打造的智能,便捷、全面的资产管理云平台,内含多个资产管理流程标准模块:资产管理、盘点管理、报表管理、维保信息、通知管理等,并应用云端技术,真正实现能够随时随地移动化智能办公的资产管理系统,助力企业以最低IT成本,实现资产精细化信息管理,让资产创造更多价值。
三、制定标准化资产管理策略
中小企业在引进资产管理系统后,为了进一步提高资产利用率,切实做到财实相符,还需要制定标准化资产管理策略,完善资产管理制度:
明确责任,认真梳理
指定专人负责资产管理工作,逐件梳理各项资产信息,切实做到实物与台账相统一,做到使用部门、使用人员、存放地点与实物一致。
强化监督,完善对接
定期对各部门实物资产管理情况进行监督,实物资产与系统信息准确无误,存放地点与使用人员准确无误,做到账物相符、规范有序。
做好维护,防范流失
要求各部门自觉做好资产维护工作,确保固定资产监管不流于形式,逐渐形成共同维护企业资产的良好氛围。
随着社会中企业之间竞争压力是越来越大,对于拥有资产比重较高的企业而言,传统的资产管理模式已经跟不上企业发展的需求,因此投入实施信息化管理系统是企业发展的必然趋势,而且资产管理系统在很大程度上促进了企业的发展进步,同时还提升着企业经济效益以及综合竞争实力。
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