在标准化工作的世界里,准确无误地编写符合GB/T 1.1标准的文件是既繁琐又耗时的任务。无论是工程师、研究人员还是标准化组织的工作人员,都面临着保持文档符合严格规范的挑战。幸运的是,随着《形式检查助手》的问世,这一切都将变得简单和高效。
功能全面,智能高效
《形式检查助手》是一款基于SET 2020软件word样式的工具,旨在为用户提供一站式的标准文件形式检查解决方案。它通过全面检查、智能提示、自动纠错等功能,确保每份文件都严格符合标准要求,从而大幅度提升编写效率和文件质量。
全面检查:软件能够从文档结构到内容细节进行全方位检查,确保每一部分都符合标准。
智能提示:遇到悬置段、冗余标题、缺失标题等问题时,软件会提供智能修正建议。
自动纠错:自动调整文献引用顺序、修正标点符号,验证引用的有效性。
术语统一:确保文件中的术语、缩略语使用一致,提升文档的专业度。
格式规范:包括量与单位的统一、变量斜体规范,以及数值的千位分隔等。
表格美化:支持表格的连续合并,提供批量美化功能,提升文档的视觉效果。
一键操作:“一键懒人” 功能,简化操作流程,提升用户体验。
AI写作:通过给出标准名标题,AI大模型可以帮助用户写作全文或修改句子。
适用场景
无论是编写新的标准文件,还是对现有文件进行修订,《形式检查助手》都能提供强大支持。它尤其适合不经常编写标准文件的人员使用,可以快速帮助他们回顾和应用复杂的标准规则,节省培训和查阅标准的时间。
正在开发智谱AI和OpenAI处理文本。
用户体验
从简洁直观的界面设计到一键式的操作流程,《形式检查助手》都体现了对用户体验的深度关注。它不仅让标准文件的编写工作变得更加轻松,也让文档质量得到了显著提升。
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结语
在标准文件编写的道路上,《形式检查助手》无疑是你的得力助手。它通过独到的功能和优化的用户体验,让每一位用户都能在保证标准符合性的同时,提升工作效率,释放创造力
检查项目 | 检查内容 | 完成情况 |
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封面 | 检查中英文文件名的大小写和空格 | √ |
正文文本 | 删除文档中的多余空行 | √ |
章节结构 | 检查悬置段、冗余标题和缺失标题 | √ |
一级标题存在性验证 | 确保每个一级标题都有相应的标题 | |
所有同级子条款标题一致性验证 | 确保同一层级的所有子条款标题一致,全有或全无 | |
标题末尾不应有句号验证 | 确保标题末尾不出现句号 | |
规范性引用文件的格式 | 检查排序和标点符号使用 | √ |
规范性引用文件 | 进行查询、验证和自动生成文本 | √ |
引用文件的提及 | 确保文中提及的 “规范性引用文件” 和 “参考文献” 应有相应章节 | √ |
术语格式 | 检查标点符号的使用 | √ |
术语的使用 | 确保术语在文中出现至少两次 | √ |
缩略语 | 缩略语应按字母顺序排序并在文中使用 | √ |
缩略语风格检查 | 检查缩略语使用是否规范,避免使用点号,考虑语言特定性 | |
列项数量验证 | 验证编号条款中是否有多于一个的列项 | |
列项深度验证 | 验证列项深度是否超过四层 | |
列项的标点符号 | 确保所有列项由适当的冒号或句号前置 | √ |
列项引导语 | 确保引导语存在且段落样式正确 | √ |
列项条目的结束标点 | 确保破碎句子的最后一项以句号结束,其他以分号或句号结束 | √ |
前言中的小节验证 | 前言中不应包含小节 | |
规范性引用中的小节验证 | 规范性引用中不应包含小节或引用 | |
节的存在性验证 | 文档必须包含 “范围”、“规范性引用” 和 “术语及定义” 部分 | √ |
节的顺序验证 | 验证文档节的顺序是否符合规范要求 | |
唯一子小节验证 | 验证是否有小节作为唯一子小节存在 | √ |
规范性参考文献项的风格验证 | 确保规范性参考文献项符合要求,特别是非标准出版物作为规范性引用的情况 | |
前言检查 | 前言中不应包含要求 | |
范围检查 | 范围中不应包含要求 | |
引言检查 | 引言中不应包含要求 | √ |
术语检查 | 术语中不应包含要求 | |
示例检查 | 示例中不应包含要求 | |
注释检查 | 注释中不应包含要求 | |
脚注检查 | 脚注中不应包含要求 | |
数字检查 | 4 位以上数字使用千位分隔 | √ |
百分比风格检查 | 百分比表示的公差应用括号括起来 | |
单位风格检查 | 数字与单位之间应有一定间隔,检查 SI 和非标准单位的使用 | √ |
数学变量 | 使用斜体,并采用 Times New Roman 字体 | √ |
文本美化 | 制作样式模板,确保中西文、数字与中文之间的间隔符合要求 | √ |
要素检查 | 对术语来源、公式、注释等要素进行检查 | |
表格 | 批量优化表格美观性,包括段落样式和去除多余的句号 | √ |
表格合并和拆分 | 批量合并和拆分表格 | √ |
一键执行 | 按顺序执行批量检查和处理 | √ |
样式重建 | 老SET转换为SET 2020 |
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