在小型办公室中联网计算机的一个好处就是，每个人均可以使用特定文件、文件夹和打印机。 当计算机的所有者通过一个称为“共享”的过程将文件、文件夹或连接的打印机提供给网络上的其他人时，就需要进行联网。文件、文件夹或打印机一经共享，网络上的其他人即可访问它们。
要实现此多用户访问，所有共享或访问共享资源的计算机首先必须是同一工作组的成员。
创建工作组之后，您即可在打开“网上邻居”时看到该工作组。 (在桌面上单击“网上邻居”图标。)由于能够看到整个工作组，因此简化了查看和访问共享资源的过程。
在 Windows XP 操作系统中指定计算机工作组：
1.
单击“开始”、“控制面板”，再双击“系统”。 如果没有看到“系统”图标，则单击“性能和维护”，再单击“系统”。
2.
单击“计算机名”选项卡。
3.
单击“更改”，然后在“工作组”框中输入想要加入或创建的工作组的名称。
当建立工作组或将计算机添加到工作组时，注意遵守命名规则。 工作组名称必须满足以下条件：
•
对于工作组中的所有计算机是相同的
•
不同于工作组中的任何计算机名称
同时，计算机名称必须是唯一的：
•
工作组中任何计算机的名称不能相同
•
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