Excel 入门实用基础操作篇

导读

Excel系列内容均为处理百万级以内数据分析打基础,因此内容仅包含跟数据分析相关的操作内容,部分注解内容来自Microsoft官方内容~

第一篇 基础篇

1Excel 2016应用快速入门

1.1注册并登录Microsoft账户

安装完成后,打开Excel,右上角有登录选项,按照提示向下进行,直到登录完毕,登录选项会变成你的用户名

1.2显示比例

视图 ----> 显示比例

1.3隐藏网格

视图 ----> 去掉勾选网格线

2.工作簿与工作簿之间的基本操作

2.1.保护工作表

保护:审阅---->保护工作表---->输入密码---->再次输入密码

撤销:审阅---->撤销工作表保护---->输入密码

保护工作表字段内容不能被修改

2.2.保护工作薄

保护:审阅---->保护工作簿---->输入密码

撤销:审阅---->保护工作簿---->输入密码

保护工作簿不能删除移动复制操作

2.3.用密码加密工作簿

保护:文件---->信息---->保护工作薄---->用密码进行加密---->输入密码---->确认输入密码

撤销:文件---->信息---->保护工作薄---->删除密码

2.6.将某一个单元格拆分到多个窗口中

视图---->拆分,即可上下左右拖动混动条查看内容

注意:恢复的话在点击一次拆分即可

2.7设置文档自动保存时间间隔

文件---->选项---->保存---->保存自动回复信息时间间隔(填入时间)

★3.表格数据的录入与编辑

3.1插入工作表的行和列

开始---->插入---->插入工作表行

开始---->插入---->插入工作表列

3.2移动工作表中的行和列

1.拖住想要移动的单元格当鼠标变成十字箭头后直接拖拽到想要移动的位置

2.剪贴 复制 粘贴

3.3删除工作表中的行和列

单击字母轴或者数字轴,选中右键删除即可

多选的话,按下Ctrl或者Shift

3.4调整工作表中的行高和列高

单击字母轴或者数字轴,选中后鼠标放置边界线后开始拖拽宽高

多选的话,按下Ctrl或者Shift

3.5显示与隐藏工作表中的行与列

开始---->格式---->隐藏和取消隐藏---->(选中要操作的功能即可)

或者右键选择隐藏和取消隐藏即可

取消隐藏选中隐藏行/列的前后,点击取消隐藏

3.6插入单元格或区域

(鼠标选定区域)---->开始---->插入---->插入单元格---->(选择需要操作的功能)

3.7删除单元格或区域

(鼠标选定区域)---->开始---->删除---->删除单元格---->(选择需要操作的功能)

3.8复制和移动单元格或区域

复制:(鼠标选定区域)---->开始---->复制---->(鼠标选定区域)---->粘贴

移动:选中需要拖动的单元格或区域,鼠标放置边线变成十字箭头,即可拖到到指定位置即可

3.9合并单元格

(鼠标选定区域)---->开始---->合并并居中(或者右侧的下拉菜单里面选择其他合并功能)

3.10输入时期和时间

选中输入文本单元格,日期时间格式为 XX(年)-XX-(月)-XX(日) XX(时):XX(分)

例如: 2019-4-1 12:30

3.11填充单元格或者区域

鼠标移至右下角,变成十字,下拉单元格,即可填充(在下拉完成后右下角会有下拉菜单,可以选择其他类型的填充)

3.12查找与替换

查找:开始---->查找和选择---->查找(可选择查找下一个和查找全部)

替换:开始---->查找和选择---->替换(可选择替换下一个和替换全部)

3.13快速插入符号

插入---->公式/符号---->选中插入的符号即可

3.14对单元格区域进行行列转置

选中单元格区域---->开始---->复制---->选中空白区域---->粘贴下拉菜单---->转置

★4设置工作表

4.1数字日期格式设置

开始---->数字(点击下拉菜单)---->选中想要设置的功能选项

4.2设置上标与下标

开始---->数字---->常规(下拉框)---->选中文本

更改文本格式以后

选中要更改字体的上标文本,点击字体下拉框中单击上标,确定后即可

下标的操作方法一样

5.查阅与打印报表

5.1在表中添加批注

选中需要批注的单元格

审阅---->新建批注---->输入要批注的文本内容(批注过的数据右上角有红色三角标识,鼠标移入即可显示批注框,也可以在审阅里面点击上一条和下一条内容)

5.2编辑批注内容

选中批注的单元格

1.右键快捷键编辑批注

2.审阅---->编辑批注

5.3显示隐藏批注

选中批注的单元格

审阅---->显示/隐藏批注|显示所有批注

5.4移动批注或调整批注的大小

选中批注框

移动鼠标光标变成四向时即可拖动批注位置

移动鼠标光标变成双向即可调整批注宽高

5.5设置批注的格式

选中批注框,移动鼠标光标变成四向时,

右键<设置批注格式>,即可在里面选择对批注内容的设置

5.6更改批注的默认名称

文件---->选项---->常规---->对Microsoft Office进行个性化设置---->用户名(设置新的名称)---->再次新建批注即可更改

5.7复制批注

复制需要批注的单元格,单击<粘贴>按钮,在下拉选框中选择<选择性粘贴>

单击<批注>确定即可

5.8删除批注

选中需要删除带有批注的单元格

审阅---->删除

5.9打印背景图

选中打印区域复制

打开新工作表

粘贴里面选择<链接的图片>,再次打开打印即可

★★6.数据的保存

6.1在工作表中插入超链接

插入---->链接---->在下方地址栏中输入网址,在<要显示的文字>框中输入在Excel单元格显示的名字,点击<屏幕提示>里面输入鼠标移入显示的名字

确定即可

6.2将Excel文档保存为PDF文件

文件---->导出---->创建PDF/XPS文档---->创建PDF/XPS---->选择路径然后点击<发布>即可

6.3将Excel文档发布为网页

文件---->另存为---->浏览---->在保存类型下拉选框中选择<网页(*htm,*html)>点击<发布>---->确定即可

后续持续更新中…