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说起给表格填充颜色,相信小伙伴们天天都在用:
重要的数据填充一个颜色突出显示、
相同的数据填充颜色加以区分、
缓解视觉疲劳隔一行填充一个颜色、
等等。
好了,阿钟都今天想分享给大家的就是[隔行填色]的Excel技巧。
先看这里↓↓↓
![48f4940dfd58d92775c71717496d99f7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/50b75679478bc10360300709e031157d.jpeg)
给表格一点"颜色",既能有更好的阅读体验、缓解视觉疲劳,又可以使它看起来更美观、更专业。
![d062318585116349522cb584769b8aa7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1bf24009d295ccef6d5e61f30c3e5c30.jpeg)
那该怎么实现呢?
教大家 3 种方法,适用多种场景,赶紧学起吧!
01.超级表隔行填色
这种方法非常非常简单,只需选中表格区域,点击【开始】选项卡-【套用表格格式】,或者按【Ctrl+T】一键隔行上色。
![09da451c7377fb2b5d1eebf46e49038d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/151b1673ab2cb8d9c2962e4e5645f34e.gif)
阿钟老师3秒完成!是不是非常快!你呢?
02.格式刷填色
使用格式刷进行填色,可以间隔一行填色,也可以间隔多行填色。
间隔一行填色:
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还可以这样隔一行填充颜色
![2fed1de8c65f171e1db5b90d37d8171e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a51d28521c1e2c54dcccc2b6637998eb.gif)
间隔多行填色:
和以上的方法其实是一样的,只是在间隔多行填色选中的行数不一样。
![e3de1920b9b83de44296c3488d1c5afc.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5eba286a87f921bf93266cc514403b96.gif)
也可以这样填充:
![10e385ed6dd81872776147d524ca5a62.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ab203e38bb17e9d656d76101aa3283d.gif)
03.函数法填色
这种方法是利用函数和条件格式功能相结合。
间隔任意行填色
格式刷填色可以实现间隔任意行填色,但是数据太多是刷起来很麻烦,最重要的是不够灵活。比如:如果你的老板是一个"善变"的人,需要隔一行、两行、三行……填色,使用格式刷一遍遍地修改吗?
看看这个演示,就没有那些烦恼啦!修改个数字的问题:
![e06483f1690545cea4af798c6384ef30.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/234700bc487da7b24a9df71bb409ce30.gif)
很神奇吧,怎么做到的呢?来看操作步骤:
第一步:选中需要设置【条件格式】的单元格区域;
![4dcbd36787892f931e82b335e1b87048.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/71351f920779fd748580041d13458d43.jpeg)
第二步:点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】
![f6c2c41bdaf487a64d80a4c40bd11312.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/25f4c8aa0aad309cc9891e00d2fbad40.jpeg)
第三步:在新建格式规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
=MOD(ROW(A1),$H$2+1)=0
再点击【格式】,设置填充颜色,【确定】
![9c6a76c4920eaa15d7ba682bbc068887.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1bdfc3f76ec95212ead1c2300d31a13f.jpeg)
在H2单元格输入数字,比如输入1,则会隔一行填色;输入2,则会隔两行填色;输入3,则会隔 3 行填色。
04.合并单元格填色
虽说合并单元格在Excel中一直都是个大坑,但合并单元格对于阅读体验来说至关重要,所以遇到了,还是要想办法解决的。先来解决合并单元格隔行填色。
第一步:选中需要设置【条件格式】的单元格区域;
![ad8939cd88caf5ccc2364d1a7fe7f37e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c3a6a16abedd11d321d65473da3bd7dd.jpeg)
第二步:点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】
![941c4c505f7c2bd1af187f2204877c5f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac00c5ac709c06326473594c1bfc2a8d.jpeg)
第三步:在新建格式规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
=MOD(COUNTA($A$1:$A1),2)
![a3cb374f314bd62c9b9e0583cba5e7e4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cbca08638378d6dc8ea9090d1f666b87.jpeg)
这样就搞定了!超简单!
![3ea9f8bb06ad1c13d1f7240ceba08422.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af926414c3905ecb687344cd8b2057bc.jpeg)
05.总结一下(布置作业)
以上隔行填色的方法,超级表、格式刷、函数+条件格式各有优缺点,大家在使用的时候,根据实际需要选择即可!
以下几个快捷键:
【Ctrl+Enter】:______
【Alt+↓】:______
【Ctrl+T】:______
你知道他们的作用是什么吗?
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