01.选择工作表
把鼠标移动到左下角,单击鼠标【右键】,选择工作表,点击确定。
别忘了,【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。
02.复制工作表
鼠标移动到工作表名称,单击鼠标【右键】,点击【移动或复制】,勾选【建立副本】,点击确定。
03.组合工作表
鼠标移动到工作表名称,单击鼠标【右键】,点击【选定全部工作表】,实现批量操作。也可以根据实际情况,选择部分工作表进行批量操作。
04.编辑单元格
编辑单元格,推荐两种方法,选定单元格后,按【F2】进入编辑状态,或者在【编辑栏】直接编辑。
05.选择单元格
1) 连续区域
按着鼠标【左键】拖动进行选择,适合选择区域比较小的。
选中区域第一个单元格,按着键盘【Shift】键,鼠标移动到区域最后一个单元格,单击鼠标【左键】进行选择,适合选择区域比较大的。
2) 不连续区域
按着键盘【Ctrl】键,单击鼠标【左键】对单元格进行点选。
按键盘【Shift】+【F8】进行【添加到所选内容】模式,单击鼠标【左键】对单元格进行选择,结束后按键盘【ESC】退出该模式。
3) 快速定位单元格
按键盘【Ctrl】+【Home】,快速定位A1单元格。
按键盘【Ctrl】+【方向键】,快速把单元格定位到数据表边缘位置,常用于查找行、列最后一个数据。
4) 快速选择区域
选中连续区域中的任意一个单元格,按键盘【Ctrl】+【A】,全选数据。如果是连续区域以外的空白单元格,则选择整张数据表。
选中起始单元格,按键盘【Ctrl】+【Shift】+【方向键】,快速选择从起始单元格开始到连续区域边缘的数据。
06.调整行高、列宽
内容太长,单元格显示不全?内容太短,单元格却很宽,太占地方?
选中需要调整的列,把鼠标移动到两列中间,鼠标形状变成十字,横向带箭头时,双击鼠标【左键】,自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。
07.插入空白行/列
选中列,按着键盘【Shift】键,鼠标移动到两列中间,鼠标形状变成十字,纵向带箭头,横向双横线时,按着鼠标【左键】往右拖动,插入一列或者多列。
也可以使用快捷键,选中列后,按键盘【Ctrl】+【Shift】+【=】插入空白列。也可以插入一个空白列以后,使用键盘【F4】重复上一步操作。
08.调整行列位置
选中列,按着键盘【Shift】键,把鼠标移动到两列中间,鼠标形状变成十字,纵向、横向都带箭头时,按着鼠标【左键】拖动,移动到所需调整的位置。
09.取消隐藏行列
怎么能一步到位,把工作表中所有隐藏的行列都显示出来呢?
全选工作表,使用【格式】—【隐藏和取消隐藏】功能,分别做一次【取消隐藏行】和【取消隐藏列】的操作。
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