element表格取消全选_掌握这些基础操作小技巧,凯跃人做表格速度火速提升!...

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今天是 谷雨 雨生百谷,万物逢时 谷雨是春天最后一个节气,也是百谷的新生 作为春天的小尾巴 谷雨是一个非常特殊的节气 过完谷雨节气之后 我们就会迎来炎热的夏天

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夏天来临就意味着2020要过半啦 你的做表格速度还停留在 三年前 吗? 凯跃人的解题宝宝已上线~! 跟小编一起来拔高 提升Excel操作速度

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今天,小编要给大家带来的是 能够让你 快速提高做表格速度 的基础操作 包括工作表、单元格、行与列三个方面 虽然表格做得快 不一定就不用加班 不一定就能升职加薪 但起码,起码能 耍帅 啊!

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01.选择工作表

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把鼠标移动到左下角,单击鼠标【右键】,选择工作表,点击确定。

别忘了,【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。

02.复制工作表

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鼠标移动到工作表名称,单击鼠标【右键】,点击【移动或复制】,勾选【建立副本】,点击确定。

03.组合工作表

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鼠标移动到工作表名称,单击鼠标【右键】,点击【选定全部工作表】,实现批量操作。也可以根据实际情况,选择部分工作表进行批量操作。

04.编辑单元格

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编辑单元格,推荐两种方法,选定单元格后,按【F2】进入编辑状态,或者在【编辑栏】直接编辑。

05.选择单元格

1)  连续区域

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按着鼠标【左键】拖动进行选择,适合选择区域比较小的。

选中区域第一个单元格,按着键盘【Shift】键,鼠标移动到区域最后一个单元格,单击鼠标【左键】进行选择,适合选择区域比较大的。

2)  不连续区域

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按着键盘【Ctrl】键,单击鼠标【左键】对单元格进行点选。

按键盘【Shift】+【F8】进行【添加到所选内容】模式,单击鼠标【左键】对单元格进行选择,结束后按键盘【ESC】退出该模式。

3)  快速定位单元格

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按键盘【Ctrl】+【Home】,快速定位A1单元格。

按键盘【Ctrl】+【方向键】,快速把单元格定位到数据表边缘位置,常用于查找行、列最后一个数据。

4)  快速选择区域

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选中连续区域中的任意一个单元格,按键盘【Ctrl】+【A】,全选数据。如果是连续区域以外的空白单元格,则选择整张数据表。

选中起始单元格,按键盘【Ctrl】+【Shift】+【方向键】,快速选择从起始单元格开始到连续区域边缘的数据。

06.调整行高、列宽

内容太长,单元格显示不全?内容太短,单元格却很宽,太占地方?

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选中需要调整的列,把鼠标移动到两列中间,鼠标形状变成十字,横向带箭头时,双击鼠标【左键】,自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。

07.插入空白行/列

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选中列,按着键盘【Shift】键,鼠标移动到两列中间,鼠标形状变成十字,纵向带箭头,横向双横线时,按着鼠标【左键】往右拖动,插入一列或者多列。

也可以使用快捷键,选中列后,按键盘【Ctrl】+【Shift】+【=】插入空白列。也可以插入一个空白列以后,使用键盘【F4】重复上一步操作。

08.调整行列位置

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选中列,按着键盘【Shift】键,把鼠标移动到两列中间,鼠标形状变成十字,纵向、横向都带箭头时,按着鼠标【左键】拖动,移动到所需调整的位置。

09.取消隐藏行列

怎么能一步到位,把工作表中所有隐藏的行列都显示出来呢?

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全选工作表,使用【格式】—【隐藏和取消隐藏】功能,分别做一次【取消隐藏行】和【取消隐藏列】的操作。

正文转自Skill成长课堂 如有侵权请速联系

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俗话说: 学好数理化 走遍天下都不怕 但是各位凯跃精英们 2020年了 办公软件操作 早已成了你们大杀四方的绝好武器 你们真的甘心 因为一个 小小的表格 落于人后吗

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学会这些基础操作和常用快捷键 做表格 根本停不下来! 如果这些你都会了 但还是觉得慢 那就赶快换个 机械键盘 吧!

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