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前言
FI-AA 用于在 SAP 中获取、管理、评估和监督固定资产。FI-AA 是总账的子分类账。分类帐是一个需要理解的重要概念,因此在深入了解固定资产生命周期的细节之前,我们将对其进行更多的讨论。子分类帐将各个交易明细存储在单独的表中,并通过各个主记录(例如供应商、客户和固定资产)进行管理。FI-AA 是它自己的分类帐,所有资产会计分录都存储在单独的表中。通过资产主记录和 FI-AA 分类帐管理和查看交易详情。
与应收账款和应付账款一样,FI-AA 子分类账通过总账对账科目链接回总账。每个分类账科目必须链接回总账统驭科目。当会计分录过账到 FI-AA 子分类账时,系统会自动更新相应总账统驭科目中的余额。因此,交易明细存储在子分类账中,但余额在总账中更新。
在讲SAP FI-AA之前,需要先理解一下资产的生命周期,资产的生命周期一般都为购置、维护、折旧到报废这样一条直线过程,但也有很多特殊情况发生,当这些例外情况发生时,资产的生命周期就会变得与一般情况不同。
- 购置。购置是资产生命周期的第一步,它能够准确的反映资产的真实成本,在系统中,它需要创建资产主记录并使其资产资本化,无论资产如何获取,固定资产获取过程中都有两个步骤:创建资产主记录和过账资本化价值。一旦这些步骤完成,固定资产的生命周期就开始了。
- 维护。随着资产生命周期的推进,许多事件可能导致对资产或其价值进行必要的调整。例如,资产维护或改进可能会改变资产的价值,或者资产可能会损坏或毁坏,在这种情况下就需要进行维护。
- 折旧。折旧是资产在一段时间内的消耗,SAP 中的折旧方法确定资产的折旧率,资产的账面净值是原始成本减去折旧、摊销和减值成本。当资产为固定资产时,我们一般称其为折旧,其他类型都可称为摊销,折旧是在一定的规则下进行运行的。
- 报废。报废是资产生命周期的最后阶段,它是从资产组合中移除资产或资产的一部分。
一、业务概念
1.1 相关术语
资产主数据,很多人员也习惯称之为资产卡片。很重要的一个概念是建立一个资产卡片,不代表你就拥有了一个固定资产,那仅仅是一个卡片而已,里面记录一些相关的信息。比如说,可以建立电脑这么一个资产卡片,事务代码: AS01, AS02, AS03等等,建立该资产后,会有对应的资产号。
资产类型:包括固定资产、无形资产、在建工程、使用权资产等等
资产事务类型:可以简单理解为AA的移动类型。资产购入、重估、报废等业务操作均对应着不同的事务类型码;资产事务类型也是BW报表中常用的特征,用于限定资产的不同操作或用途。
折旧范围:采用一定的折旧方法对资产进行特定目的的管理,不同的折旧范围对资产的折旧价值采用不同的折旧方法进行管理。
计划价值和过账值。资产的数据有两类:计划值和过账值。计划是系统根据用户预定义的折旧方式及评估方式来模拟资产价值,此为计划值,当实际过账该资产时,就会生成实际过账的数据。
1.2 主要事务码
AS01 |
创建资产 |
S_ALR_87012037 |
显示资产主数据变更记录 |
AS02 |
更改资产 |
S_ALR_87011963 |
资产余额-按资产编号 |
AS03 |
显示资产 |
S_ALR_87011964 |
资产余额-按资产分类 |
AS11 |
创建子资产号 |
S_ALR_87011966 |
资产余额-按成本中心 |
AS93 |
显示初始化资产 |
S_ALR_87011967 |
资产余额-按工厂 |
AW01N |
资产浏览器 |