在使用金蝶KIS专业版的时候,通常都需要对初始余额进行录入。此时对于用户来说,则应当要明确具体地录入方法,相对而言就显得非常重要。在初始余额录入窗口的下拉表框当中,可以选择不同的货币币种,进行相应地录入。选择非本位币的其他币种时,所有的数据项目,都要分为两项,分别是原币和折合本位币等。在输入完原币数额后,系统则会根据预设的汇率,自动将原币折算成本位币。
在对数据录入的过程当中,系统提供了自动识别的功能。科目是数量金额核算,当光标移到该科目的时候,系统就会自动弹出“数量”栏供用户录入。如果科目是损益类科目,当光标移到该科目的时候,系统会自动弹出“损益本年实际发生额”供用户录入,当然余额可以分为借贷方两栏显示。在上述所有的操作过程当中,用户都应该在“过滤”工具栏中,作出相应的选择。
通常情况下,科目设置了核算项目,系统将会在初始数据录入的时候,在科目的核算栏中,做一个标记。系统自动切换到核算的初始余额录入界面,每录入完一笔,系统将会自动新增一行。在对初始数据进行录入的时候,界面中系统将以不同的颜色来标识不同的数据。总而言之,对于广大用户来说,在对初始余额进行录入的时候,明确相应的操作方法,相对而言就显得非常重要。