计算机办公软件应用培训教学计划
一、专业(工种)概述
名称及含义
计算机办公软件应用是从事办公室文员、 文秘等办公室资料文档整理工作。
通过培训,使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文,掌握 Windows 操作系
统的基础知识和基本技能、全面掌握 Office xp 软件的操作技能。
二、培养目标
通过培训, 使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文, 掌握 Windows 操作系
统的基础知识和基本技能、全面掌握 Office xp 软件的操作技能。并能从事办
公室文员、文秘等办公室资料文档整理工作。
理论知识与技能操作培训目标具体如下:
1.理论知识培训目标
(l) 掌握计算机常用外部设备的基本知识
(2)掌握键盘、鼠标基本操作键的功能
(3)掌握文件、文件夹的概念
(4)掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型
(5) Word 窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用
(6) Excel 的基本功能、工作簿(工作簿文件 xls )、工作表(工作表标签) 、
单元格和区域的概念
(7)掌握搜索引擎的作用
2 操作技能培训目标
(1)熟练掌握 Windows 操作系统资源管理器的基本使用;相关属性的基本
设置、文件及
文件夹管理和控制面板中的常规操作
(2)熟练掌握键盘指法,中英文的录入
(3)熟练掌握文挡编辑,排版,表格与公式的制作;掌握图文混排技巧
(4)熟练掌握工作表的编辑和格式化; 公式与函数的基本使用: 各种图表的
操作应用;
数据清单的使用与管理
(5)熟练掌握创建和保存演示文稿, 幻灯片的文本格式设置和编辑排版, 熟
练插入图片、
艺术字、声音及图表和表格,进行幻灯片的打包和放映。
(6)熟练掌握浏览 Intemet 的基本方法、 网页的保存与收藏、 Internet Explorer
的设置、搜索引擎的使用
2 .WORD 高级应用
1.WORD 页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2 .WORD 样式设置
1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3 .域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4 .文档修订
掌握批注、修订模式,审阅。
三、 EXCEL 高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能
创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2 .函数和公式的使用
1)掌握 EXCEL 内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3 .数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来
筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2) 了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,
并能组合数据透视表中的项目。
4 .外部数据导入与导出
与数据库、 XML 和文本的导入与导出。
PowerPoint 高级应用
1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2 .幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3 .幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音