产品分解结构(Product Breakdown Structure,简称PBS)是对产品(如硬件项目、软件项目和信息项目)的分层细分(NASA, 2007)。PBS的目的是将一个复杂的项目分解成更小的、可管理的部分。它与工作分解结构(WBS)的不同之处在于它概述了要构建或购买的产品,而不是要完成的工作。PBS可以让项目团队清楚地了解每个产品、它的组件以及这些组件的需求。PBS的最底层应该包含特定工程师所负责的产品。
如何在团队中创建PBS?
除了最简单的项目之外,没有人能够确定所有的产品需求。确定产品需求的最好方式是和需求方举行整个项目的会议(或研讨会),这不仅可以帮助梳理出产品需求,也能够帮助建立一个共同理解的项目交付和全部节点。
确定产品需求的步骤
产品开发会议应包括以下的一系列步骤:
与会者思考产品并写出每一个产品;
将产品整合到会议人员名单中;
检查列表并删除重复项;
检查清单中剩余的产品,并将其放在相关的组中;
开发产品分解结构图;
在必要时重复这些步骤,直到每个人都觉得所有的产品都已标识。
创建一个产品分解结构
1. 点击工具栏中的Diagram > New。
2. 在New Diagram窗口,选择Breakdown Structure Diagram,然后点击Next。