project不显示里程碑标志_领导给你分配任务你就不知所措？通宵加班？那你可能不知道WBS...

前言

领导给你分配任务你就不知所措？通宵加班？各种咨询同事，把别人都打扰烦了？难道就没有解决的策略和方法吗？方法肯定有，为什么有的人轻轻松松就把工作完成，领导都非常赏识。以前没太注意，总以为别人的工作能力比自己强，人缘比自己好，总能得到同事的帮助。

其实我们静下心来认真想想，当领导给我布置任务后我们的心态是杂么样的呢？大家参考下图，评价一下自己的心里变化过程。

心里变化过程

经过本人一段时间的观察和总结，结合项目管理的方法论，分析一下两种人之间的对比。

(备注：A是总是完不成任务，被领导批评；B是高质量高效率完成任务，得到领导的赏识)

分析对比

抛开工作经验和知识积累外，A组人员具有共同的特点，特别擅长任务分解，把有难度的任务分解成一个个简单的并且可执行的任务，任务分解完成后，从时间和质量上控制每个分解后的任务的交付成果，每个分解后的任务的成功就是总体任务的成功，从而保证整体任务的按时交付。

请看下图：

任务分解

既然他们通过任务分解获得项目的成果，那我们也应该学习，所以今天和大家一起聊聊任务分解那些事情。

任务分解正文(WBS)

我们先了解一下什么是WBS

简单来讲，WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。

我们知道了要分解任务，那我们杂么分解呢？

第一步：我们要明确领导任务的目标，只有明确目标，我们才能付诸行动。

第二步：我们要达成目标，我们的总体任务是什么？需要做哪些工作。

第三步：总体任务的分解，总体任务可以分解成多少个子任务，每个子任务是否可以继续分解，达到 我们理想的状态。

第四步：每项子任务如何完成，从时间、质量、成本上控制子任务的完成情况。

请看下图：

任务分解

强调：总体任务的分解没有固定格式，分解者要根据自己的能力、资源合理分解，需要一定的时间去练习掌握它。

大概明白分解任务的步骤，但是还是不知道如何下手。那我就给大家展示常用的任务分解形式，帮助大家入门。

分解的主要形式——成果导向

成果导向

分解的主要形式——活动导向

活动导向

分解的主要形式——活动导向

活动导向

上面给出了三个常用的分解示例，第一种适合产品级别的任务分解，第二种适合某个项目的任务分解，第三种适合具体任务的分解。其实这三种图可以合并成一张产品分解图，我们可以灵活应用。

大家可能最不想听的就是“灵活应用”，因为我们都不知道如何应用，跟谈不上灵活。所以对于一些新手来说，我们可以遵循一些前辈们留下来的经验、标准，指导我们进行任务分解。

1. 任务分层原则
2. 最小时间原则
3. 责任到人原则
4. 风险分解原则
5. 逐步细分原则
6. 团队合作原则

大家可以遵循上面的几个原则，慢慢体会任务分解。

看到这里，有人肯定会认为这么麻烦，还是放弃吧，耽误我在网上找资料的时间。非也，接下来我们看看任务分解有什么好处。(12条)

1. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
2. WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
3. WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
4. WBS防止遗漏项目的可交付成果。
5. WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
6. WBS建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。
7. WBS帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
8. WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
9. WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。
10. WBS辅助沟通清晰的工作责任。
11. WBS为其他项目计划的制定建立框架。
12. WBS帮助分析项目的最初风险。

细细感受一下，是不是那么回事！！是不是，一定是的！！！

古人云：工欲善其事必先利其器，那我们用什么软件画图呢？

WBS的创建可以根据工作环境、团队规模以及喜欢使用的程序来选择。

四种软件创建WBS的过程：Project、Word(导入project)、Visio和思维导图。

四种软件自行下载学习，这里就不一一介绍了。

给大家展示两个真实案例

示例一

示例二

写到这里，你是不是想要是有一个模板就好了？你想到的小编都想到了，给大家共享一个华为用过的模板。(其他模板请移步另一篇文章：华为的项目管理：项目不能跟着感觉走，10套管理模板，直接使用)

wbs模板

经过小编一顿解说，是不是对任务分解有了全新的认识，那就赶紧行动起来吧！

其他资料请私信回复 “1”，获取。

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