大家好,我是林恩~谢谢大家的喜欢和关注喔。
我的SAP运维日常专栏是跟大家分享自己运维过程中遇到的问题和解决方案哦~目前碰到的问题来自各个模块,MMWMPPSDQMFICO,还有一些比较general的问题,问题有简单有复杂。可能对大家也不是很有帮助,但比较适合像我一样经验还不是很丰富的内部顾问哈,大神们就不用看啦。在运维的过程中,不要害怕用户提出问题或者新需求。这正是让自己变得厉害一点点点点点的机会呀~
其实这个是今年我们公司新增的业务哈,之前一直没有用过采购委外。刚好另外一个专栏分享物料分类账时,涉及到了委外采购订单,那么我就专门写一篇文章给大家看看前台操作和后台配置哈。哈哈哈因为FICO模块测试时,很多时候要用到前端的数据,如果自己能够做数据,就不用麻烦别人啦~~多了解一下也是可以的哈。
我们分两个大方面讲哈,一个是前台的系统操作,一个是后台配置。那就先讲系统操作哦~
系统操作:
假设背景:物料LYNN-RM-111需要委托供应商加工成物料LYNN-RM-222,我们公司自己提供物料LYNN-RM-111,供应商加工完成后收回物料LYNN-RM-222
- 物料主数据维护 使用MM02修改物料LYNN-RM-222的获取类型为F+30
LYNN-RM-111为F,特殊获取类型不做维护
![fc237315ad501d42691abf60da60ede7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7b147a421ac8a5a84b9e6c86318dfc30.jpeg)
2. CS01维护BOM
LYNN-RM-222(加工完成的物料)为母件,LYNN-RM-111(加工投入的物料)为子件,用量为1:1
![1c7ea3360e89a6e2a1845f9a8ff10005.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/21cdcab8c6b0120b5f459607358025d2.png)
![4c4f9a4efa20ed8e2fa5c5a635918b67.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/247cfe0eb30caeedf1a62a5755621709.jpeg)
3. ME11维护委外加工费的采购信息记录
创建采购订单时系统会带采购信息记录的价格(因为我们系统控制了所有PO下单必须有采购信息记录,所以这一步是必须的哈)
选择“外协加工”的类别
![e33eb6c20348cfd2bfbfc97bb83b2073.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/42b43f40d2e10f613b7f0aa57a48a9d4.png)
![25c582243d9b6fd975aa2598e57b6236.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6da28e05bc851b4a5053b7f615bbf570.jpeg)
4. ME21N创建委外采购订单
订单物料为委外加工收回的物料LYNN-RM-222
采购订单中项目类别选择L-委外
![a56c3fb3d1224ed9c5f299c342ec382c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f89c0c38b9fec92082ae405462e6baf3.jpeg)
维护组件物料,如果搭建BOM了,系统会自动带出组件物料哦~
![67f402f32a23a92bdd15a2603a145e59.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1ed8cd27ba7b7e98072656ea23c4478e.png)
![0fc38a4d5a2313386c005ad5cc81db86.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc663c7fe3f735404bfc314d38acabc8.png)
5. 委外采购订单审批完成后进行发料
MB1B(也可以用MIGO哈)委外采购订单发料给供应商,使用移动类型541。本步骤不生成财务凭证,只进行库存转移,自家库存转供应商库存
这里测试的前提是组件要有库存哦~~如果没有库存大家另外做个PO添一笔库存进去哈
![109acd4bdb0c4c4d31f929cfb27a72a4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/475025b3d6cdc7b281e51040d3a687c7.jpeg)
![8a7b841749aaef6562b761041aae3565.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/98f78f28f6000734d9d017fd8f22c0e5.png)
6. LT06对物料发货进行WM层下架
因为我们公司启用了WM管理,还得做一步WM的操作
![96ae216f508e111cb4000932d27fe20c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8fe4224e0a3648668d4fdc307e62d6f2.jpeg)
执行下架后保存即可。
7. 使用MMBE查看物料LYNN-RM-111的供应商库存
![288a573eebc956f6b303287489751abe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/62f4ac5c137f02835931b49be1127333.jpeg)
8. MIGO对委外采购订单收货,此步骤自动扣减物料LYNN-RM-111的供应商库存,同时收货LYNN-RM-222,生成财务凭证
物料扣料时的移动类型为543
![fb035d830882ad29b816f96abefe0fda.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8657d5edfce4dcc35ff2b2d1bbed86f4.jpeg)
![7d73e3713bd00f2f9e4efdd16dd2fe1e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5a06d3e27ecfed836ba29970d24bdd72.png)
9. LT06针对收货物料LYNN-RM-222进行上架
同样因为启用了WM管理,需要做WM上架
![fe5c831c91b362d94a33df1a29bd75de.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a4adadabb6a555d56426f8a639ef3e04.jpeg)
![a1a5637bd6c53a42060973ede6d83eaf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a169e4dbbca05fb895d501bd0a897ad.jpeg)
后续发票就跟正常订单一样的哦~
这里再补充一个点,那就是后续调整,如果物料发给供应商有一些耗损造成组件数量差异,那么就要做调整哦~
使用事务代码MIGO
![920b3048503d2e0190c5b39cf87c669c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b47f76e8614ca3a304228515f18cedba.jpeg)
![93808295d207cf161a4392a92c303c84.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65c443b244b8d51716970d0c4b6223d5.jpeg)
系统操作就到这里咯~我们接下来看看后台配置哈。
后台配置:
- PO创建时,订单类型允许项目类别L-外购的输入,即允许委外采购订单的下达
需要配置订单类型允许的项目类别,PR/PO都可以配置一下~
- PR订单类型允许行项目的配置
![39c70dde248843b4d75d855af7ab298d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dad7bb0ccd509362727bd7e63b856762.jpeg)
![a5c8810d4a8fa415f4ea84eea2401fed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/68d33bdaaaf8496a79eca8d625852375.jpeg)
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- PO订单类型允许行项目的配置
![7d2dc13adc97d508a2afdbf378aa0fca.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e855525b17e530914498c1e9d466cd41.jpeg)
![752d6832758f1204af2ee6d1a676e16f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0a3dab4e0452add47cf4e217897763fa.jpeg)
![c1b5d595bba4b8df3bc5f091a5c864e1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e92e51c243308bc40fb54f7ebba14125.png)
2. 财务科目的配置
1)首先财务要使用FS00创建几个委外加工相关的科目,一般要创建的是委托加工-材料费、委托加工-加工费、委托加工-产出三个科目哈~
2)后台进行自动过账确定科目的配置哈
- 加工物料消耗
Dr:委托加工-材料费 543移动类型 (科目通过OBYC-GBB-VBO配置)
Cr:原材料 (委外投入物料)
- 加工费
Dr:委托加工-加工费 (科目通过OBYC-FRL配置)
Cr:GR/IR
- 收回委外加工物料
Dr:原材料 (委外收回物料)
Cr:委托加工-产出 (科目通过OBYC-BSV配置)
价差(也可能在借方)
以上就是委外采购的相关操作和后台配置啦,若有问题,还请指正~
愿你每日开心,每日生长~