计算机在档案部门应用范围,计算机技术在档案管理应用中的必要性

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计算机技术在档案管理应用中的必要性

作者：刘鑫城

来源：《中国管理信息化》2015年第22期

[摘要]进入21世纪以来，计算机技术在我国各行业得到了广泛应用，而在现代档案管理中起到了重要作用。计算机技术在处理数据时具有快捷、准确等特点，是其他技术没有办法比拟的优越性。计算机技术的应用在很大程度上有利于提高档案管理工作的质量与效率。本文主要分析计算机技术在档案管理应用中的必要性。

[关键词]计算机技术;档案管理;必要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.124

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)22-0-01

1 ; ; 计算机技术在档案管理中的优势

进入21世纪以来，计算机技术在我国各行业中得到了广泛应用，并在现代档案管理中起到了重要作用。因而如何高效地运用计算机技术管理档案已成为相关部门需要解决的问题。现代档案管理技术与传统档案管理相比具有更大优势。有利于档案的查缺补漏，使档案查询起来更为便捷简单，也降低了管理工作的难度，提高了工作质量。随着计算机技术的不断发展与普及，在各个领域得到广泛的应用，而在现代档案管理中则是其最先进的技术手段。计算机技术在处理数据时具有快捷、准确等特点，是其他技术无法比拟的。在档案管理中应用计算机技术在一定的程度上提高了工作的效率与质量，也便于日后查询。面对档案管理的新发展，在未来必定会找到适合我国档案管理发展的模式，迎接技术上的挑战。

随着我国社会经济的发展，计算机技术在档案管理中的意义也越发明显，当需要向相关人员提供档案时，不需要将全部档案取出，只需要取出其需要的内容即可。这样就会使借阅者在较短时间内获取自己想要的文件，同时又可增加文件的保密性。计算机进行传输的时候可采用群发、大量发送等，网络进行传送的时候具有较高的工作效率。计算机技术在档案管理中的应用产生了大量的电子文件，电子文件通常是以计算机软盘、光盘等材料为载体的，其特性与纸质文件有很大不同，在未来的发展中，其在档案管理中的作用将会更加明显。

2 ; ; 计算机在档案管理中的必要性

第一，随着社会经济的发展与科技的提高，计算机技术逐渐的融入到人们生活中。在日常生活中我们每天都会产生很多的电子文档，若是想要好好保存文档就应该要运用电子档案管理。档案信息化只需要投入一次就可多次产出，在很大的程度上是可改变经费受到限制的局面。档案信息电子化在一定的程度上可不受到地点、时间与空间等条件限制，不断拓宽服务范围。档案电子信息化在一定程度上有利于顺利实现与最新技术的接轨。传统纸质档案在制作时