用Python轻松批量生成Word合同：解放双手，喝口咖啡就搞定！☕

码无止尽

已于 2024-07-19 05:32:12 修改

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分类专栏： Python办公自动化文章标签： python word

于 2024-07-18 07:03:41 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_42397851/article/details/140510628

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Hey 小伙伴们！看起来今天是个闲适的下午呢！要知道，下午茶后很容易晕晕乎乎的，嘿嘿！☀️但是，我告诉你，今天我要教你一个特别酷的技巧，就是用Python编程语言来批量生成Word合同哦！📝🚀

先别急，我们先来杯清茶🍵，然后马上开启这段奇妙的Python之旅吧！相信我，一杯茶的功夫，就能搞定一堆合同！💻

本文的最后，我们会提供用到的word和excel的文档哦！

准备工具：Python是我的大秘密武器!🐍

首先，我们需要准备两个重要的法宝：一是Python，二是一个闪亮的Word模板文件 (.docx)。大家都知道，Python是程序员的好朋友，无所不能👯‍♂️（如果没有Python基础的话，可以看我的趣学Python基础专栏）；而Word模板文件则是各式各样、千奇百态的，让我们找一个顺眼的作为参考吧！

好！现在让我们来点这段python黑魔法，让合同如小猫一般乖乖跟着我们跳舞吧！

点燃魔力：Python代码登场！✨

开始写代码之前，记得先安装一下docx和pandas这两个库哦：

pip install python-docx pandas openpyxl

接下来，我们来看一下我们的Python代码：

import pandas as pd
from docx import Document
import os


def replace_and_underline(run, placeholder, replacement_text):
    if placeholder in run.text:
        replaced_text = run.text.replace(placeholder, replacement_text)
        run.clear()  # Clear the existing run
        run.add_text(replaced_text)  # Add the replaced text
        run.underline = True  # Set underline for the new run


def batch_create_word_by_template(clients_path, template_path, output_path):
    clients = pd.read_excel(clients_path)

    for index, client in clients.iterrows():
        # 创建一个新的合同文档
        doc = Document(template_path)

        # 替换合同中的占位符并在替换后的文字下方加下划线
        for paragraph in doc.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                replace_and_underline(run, '【合同编号】', str(client['【合同编号】']))
                replace_and_underline(run, '【采购方】', str(client['【采购方】']))
                replace_and_underline(run, '【采购方地址】', str(client['【采购方地址】']))
                replace_and_underline(run, '【采购方联系人】', str(client['【采购方联系人】']))
                replace_and_underline(run, '【采购方电话】', str(client['【采购方电话】']))
                replace_and_underline(run, '【产品名称】', str(client['【产品名称】']))
                replace_and_underline(run, '【采购数量】', str(client['【采购数量】']))
                replace_and_underline(run, '【采购单价】', str(client['【采购单价】']))
                replace_and_underline(run, '【总价数字】', str(client['【总价数字】']))
                replace_and_underline(run, '【总价大写】', str(client['【总价大写】']))
                replace_and_underline(run, '【供货时限（天）】', str(client['【供货时限（天）】']))

        # 保存生成的合同
        output_filename = f"食品采购合同_{client['【采购方】']}.docx"
        if not os.path.exists(output_path):
            os.makedirs(output_path)
        doc.save(os.path.join(output_path, output_filename))

    print("所有合同已成功生成！")


# 示例用法
batch_create_word_by_template(
    'C:/Users/olive/Desktop/合同模板和数据/食品采购合同数据表.xlsx',
    'C:/Users/olive/Desktop/合同模板和数据/食品采购合同.docx',
                'C:/Users/olive/Desktop/生成的合同')

代码解析

1、首先，导入了必要的库：
- pandas：用于读取Excel数据表。
- docx（python-docx库的一部分）：用于对Word文档进行处理。
- os：用于创建目录和进行文件系统操作。

2、然后，定义了辅助函数replace_and_underline：
- 此函数根据给定的占位符文本和替换文本，在替换后的文本下方添加下划线。

3、接下来，定义了主函数batch_create_word_by_template：
- 该函数接受三个参数：客户数据表的文件路径(clients_path)、合同模板文件的路径(template_path)和输出路径(output_path)。
- 使用pandas读取Excel数据表，将数据存储在名为"clients"的DataFrame对象中。
- 遍历数据表中的每一行客户信息，生成合同文档：
- 针对每个客户，创建一个新的合同文档对象(doc)。
- 遍历合同中的段落(paragraphs)和运行(run)，使用replace_and_underline辅助函数根据占位符和客户数据替换文本并添加下划线。
- 保存生成的合同文档，并将文件保存到指定的输出路径中。

4、示例用法：
- 在示例中，我们调用batch_create_word_by_template函数来生成合同文档，并传入客户数据表的文件路径、合同模板文件的路径和输出路径。

这段代码会将每个客户的合同生成为一个带有下划线的Word文档，并保存到指定的输出路径中。

激动人心的测试🌟

终于又进入到激动人心的测试阶段了，我们先准备两个文件，一个是word合同模板，一个是用于记录合同具体数据的excel文档：

这个合同模板总共有3页，我们就看和要替换数据有关的这第一页。带有【】的就是我们要替换的部分。

接着，我们看一下要替换的数据，打开我们的excel文档：

这张表记录了所有要替换的关键字的具体数据。

这两个文件，都放在我的桌面上的【合同模板和数据】文件夹下：

下载来，改一下我们的测试代码：

# 示例用法
batch_create_word_by_template(
    'C:/Users/olive/Desktop/合同模板和数据/食品采购合同数据表.xlsx',
    'C:/Users/olive/Desktop/合同模板和数据/食品采购合同.docx',
    'C:/Users/olive/Desktop/生成的合同')

注意，要改成你自己的文件路径哦。

接下来，跑一下我们的代码吧，很快，在我的桌面上的这个文件夹下，生成了三份合同：