![b7375d675c9002d4c8b86f53320a05ad.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/256b7876253d15f3db44a772dec26960.jpeg)
给幻灯片添加编号,是一个常规的做法,这可以方便我们了解当前幻灯片的位置,了解演示的进度。一般情况下,通过 PPT 自带的编号功能,就可以轻松实现。
不过有时候,大家会有一些【特殊的需求】,例如我希望从第 3 页乃至第 4 页以后开始添加编号,或者我想把起始编号编得大一点。
对于把起始编号编得大一点,可以通过 设计→幻灯片大小→自定义幻灯片大小→幻灯片编号起始值,对起始编号进行修改,最大可设置到 9999,哈哈,这完全能满足需求了。
![6bb95cafe35c9bf974c4e9b1a3bb2435.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/539afab88b16543e542bcd21dd14b7dc.jpeg)
对于从第 3 页乃至第 4 页开始进行编号,则不能通过上述方法实现,因为起始编号最小只能设为 0,所以就算是手动把第 1 页的编号删掉,也只能从第 2 页开始编号。
下面,基于从幻灯片第 3 页开始编号,我分享两种做法,可以参考一下。
① 无插件法:调整幻灯片位置+自定义幻灯片放映
② 插件法:OK 数字递进+选图分页
① 无插件法
调整幻灯片位置+自定义幻灯片放映
![181f9b163e5d6f57e2b7dc86d5adffdb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4daaf9eaf80fb5983d27f95148908a58.jpeg)
第一种做法,在调整幻灯片位置的基础上,通过自定义幻灯片放映来实现。步骤如下:
1. 添加自动编号
2. 移动部分幻灯片
3. 添加自定义放映
4. 设置自定义放映
1. 添加自动编号
首先,添加自动编号。插入→插入幻灯片编号,勾选幻灯片编号,点击全部应用,完成编号的添加。
![3c03889a0b11b4559488d0cf2092639f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e33474decc047ed92d5e09281083b991.jpeg)
基于从第 3 页开始编号,那么前两页是不需要编号的。这时候,把前两页幻灯片的编号删掉。
![6e9b879d73c902c3fac9075236ee5785.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e191ef30de0f978de326fe97c74a0a7f.jpeg)
2. 移动部分幻灯片
接下来,要安排幻灯片的位置。按住Ctrl 键,选择前两页幻灯片,鼠标拖至 PPT 末尾。
(也可以按住Ctrl+Shift 键,同时选择前两页,并按向下键(↓))
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这样,编号自动更新后,其他幻灯片的编号就对了,这两页幻灯片也刚好没有编号。
3. 添加自定义放映
第三步,确定幻灯片放映的顺序。
幻灯片放映→自定义幻灯片放映→自定义放映,
![8310d265729a8e4aa623bb6bd9ca7953.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/669dee8b33d47883b8274eedbcf3d5d7.jpeg)
在「自定义放映」窗口,点击新建,在弹出的「定义自定义放映」窗口,左侧列表「在演示文稿中的幻灯片」中下翻找到最后两页幻灯片,勾选后,点击添加,添加到右侧列表;
![022baa6a069570948c0ad805fb5f1660.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ce0b20714f479ccc71c7f2fc85cc258c.jpeg)
接着,勾选左侧列表其他的幻灯片,点击添加,一起添加至右侧列表。再点击确定,关闭窗口,即完成了自定义放映的添加。
![d6c40da8ae1c48cd8771fde9dbcf6f27.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c9510000d7ba34679e3a0e24d931864e.jpeg)
4. 设置自定义放映
最后,让 PPT 按照设定的顺序进行放映。幻灯片放映→设置幻灯片放映,选择自定义放映→自定义放映 1(如果改了其他名称,就按其他名称来选择),点击确定,完成设置。
![73d874e2ca988c92dd87022e79511a39.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f85c05932391a7a4384e4a80e584de5c.jpeg)
好,PPT 完成了从第三页开始编号的处理了。
要从第四页或其他页开始编号,也是一样的道理,移动相应的幻灯片页数,并设置相应的自定义放映即可。
当然了,上面操作可以满足演示上的需求,但如果需要打印,可能还是会有问题。
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如果一页纸上只打印一页幻灯片的话,那还行;但如果要求在一页纸上同时打印多页幻灯片,那我们可以对 PPT 作如下处理。
1. 转换为图片演示文档
2. 调整幻灯片位置
1. 转换为图片演示文档
对于 2010 以上版本的 PowerPoint,可以按 F12 键→选择保存类型为PowerPoint 图片演示文档→保存,转换为图片型 PPT 文档。
![7428680b93eed67d8658b6941fbbe455.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/661d5668e28c38be8f698b8924c4f9ad.jpeg)
(这里,也可以通过 iSlide 插件→导出→另存为全图PPT→选择所有幻灯片→另存为进行转换)
![11a5b7d2694dbddddd2cde903897091a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/13e4153ca052faf207d82fbed9391843.jpeg)
2. 调整幻灯片位置
把最后两页幻灯片移至 PPT最前的位置。(可按Ctrl+Shift键选择最后两页幻灯片,按向上键(↑))
![2cac33be1d992a83498913b7f2ff7578.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b764b649edd2e67eb701c6778f2769f0.gif)
这样,接下来,就可以正常进行打印了。
评价:
a. 这种方法的好处是,可以实时更新编号;
b. 缺点是,幻灯片有删减时,需再次调整自定义放映,或再次转换为图片演示文档。
相比手动给每页添加页码,特别对于有大量页面的 PPT,这个方法还是能加速一点的。
② 插件法
OK 数字递进+选图分页
![181f9b163e5d6f57e2b7dc86d5adffdb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4daaf9eaf80fb5983d27f95148908a58.jpeg)
第二种方法,是借助 OneKey 插件来完成的。(插件官网:oktools.xyz)步骤如下:
1. 文本框准备
2. 数字递进
3. 选图分页
1. 文本框准备
首先,准备好文本框。在需要开始编号的前一页(如从第 3 页开始编号,则定位至第 2 页),开始→绘图→文本框,绘制一个文本框。
![fbbe1e96d38bf25fa3f99f105ce39efa.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/101af748fbb3707ce20d0dfadf70afd5.gif)
选择文本框,OneKey 10→原位复制下拉箭头→批量原位,根据需要编号的页数,输入相应的复制次数(如有 30 页,则输入 29),点击确定,进行批量原位复制。
![04d2b75271fd8373f51fb6904172175f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/15f70966205bc7a3eecf4558a89bbe31.jpeg)
2. 数字递进
第二步,要编号了。选择所有准备的文本框,OneKey 10→OK神框,选择数字递进(回车),
依次输入起始数字和数字间隔,用空格隔开,即输入「1 1」,按Enter键,完成编号的添加。
![d59d37db697c18348aadcfb99f6b942b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87cd609fb67501c56ec9b9f9eda21ade.jpeg)
3. 选图分页
最后一步,分配编号。选择所有完成编号的文本框,放在合适的位置上,OneKey 10→辅助功能→选图分页,完成编号的分配。
![1c466cf9e724de3da630d0e043810b95.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/74fe3ace59c9c6a6ce15e6c086eec2c4.jpeg)
这样,完成了编号的处理,可以直接进行演示或打印。
如果编号需要修改,可选择其中一页幻灯片中的编号文本框,OneKey 10→一键去除→去同位,一键删除所有页面上的编号,接下来按照上面的做法再重新添加编号即可。
![3ba015e2aeea933065dd77a0d37b5974.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/be67096b04a63844ec705e5fdfe4d307.jpeg)
评价:
a. 这种方法,先说缺点,不能实时更新编号,需手动删除并重新添加;
b. 优点是,删除和添加编号都可以很快完成,完成后可以分别直接用于放映和打印。
不考虑实时更新编号的话,第二种方法甚至可以比第一种方法要快。
总的来说,两种方法各有优劣吧,斟酌使用。