html表格固定行高_如何打印出领导满意又好看大方的excel表格

今天在公司发生了一件事，让我感触颇深，趁着有时间给大家分享一下。

领导让行政的小姑娘（小艾）去打印做好的excel表格，小姑娘看都没看就直接点击打印、份数、确定，装订，然后给领导送了过去，过了有五分钟时间小姑娘红着眼睛出来了，我正纳闷她怎么了，小姑娘走到我这边给我说，领导让我教她怎么打印excel表，我一听也是懵的，这有什么要教的0.0，然后接过她打印的表格看了一下，瞬间一脸黑线，大概就是这个样式的↓↓

差评1

差评2

相信大家看完这两张图也就知道为什么会挨批评了，可能有些人会说，领导也真是的，就不能给格式什么调整好吗........这.......就不多提了，相信大家也都能意会ヽ(*^ｰ^)人(^ｰ^*)ノ。

可能是由于小鹰是做技术工作的，之前本能的认为这些都没必要说，大家都会，但是今天这件事却让我认识到思维惯势是多么的可怕。

所以小鹰今天就给大家讲一下关于打印的一些注意事项，尤其是行政财务后勤人员要多多注意。

第一步：首先一张表格拿到手之后，要根据表格的内容进行单元格的调整，可以给所有的单元格调成同样的行高列宽，也可以根据表格内容自动调整，具体操作如下：选中所有列标/行标-点击右键-列宽/行高-手动输入一个数值，点击确定即可。（或者是选中之后，最后会出现一个+标志，直接根据需要自由拖拽高/宽度即可）

固定值

当然上图是将所有单元格调整成相同的高/宽度，想要根据表格内容调整的话，只需要选中之后，找到格式-选中自动调整行高/列宽即可，如图示：

自动调整

第二步，打印预览看下该表格打印出来是几张纸，有没有标题需要打印，有的话要将标题栏，在每张上面都反应出来，以便于观看，查找。如何设置每张上面都显示标题栏呢，如图示：

页面布局-打印标题-选中需要打印的标题行即可。

打印标题

第三步，打印预览，看下表格的打印效果是否美观，以及打印内容所在的位置是不是合适，不合适的话需要在如图所示位置调整各个选项，把表格放在合适位置（自己随意改一下这些数值，点击确定，右边的表格位置就会发生变化，大家试下就明白了）。

打印选项

总之一个目的，一个表格无论是自己的还是领导给的，打印的时候自己都要看下，是不是需要调整，调整的原则就是：首先看表格的字体大小样式是否需要统一；单元格的格式是不是要一致：居中或者居左/右（根据格式的要求来设定）；单元格之间的大小宽高是否需要统一；标题栏是否需要每页都有；内容打印的位置是否适中等，这些调整完基本上就完成了99%，剩下更细节的就要根据个人偏好来定了，比如背景色，字体颜色等等。

打印最终

设置完以上内容，再去给领导交打印文档，我相信你一定是笑容满面的走出办公室的，比如修改好之后从领导办公室走出来的我那个行政同事小艾（今晚上一顿饭是稳了O(∩_∩)O哈哈~）。

​谢谢大家的支持和关注，小鹰会继续努力，为大家奉献更好更实用的内容。