常用计算机office操作知识,计算机基础知识及OFFICE常用操作.pdf

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电脑的基本认识

开机与关机

1 )开机：先开外部设备(显示器、打印机等)——再开主机电源开关。

主机箱面板上有： Power －电源开关(稍大) ； Reset －重启开关(稍小)

2 )关机：先关闭应用程序，再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。

、键盘的介绍

键盘的作用：是最主要的输入设备。

键盘是由：功能键、主键(字母键) 、光标键、数字键、指示灯五部分组成。

常用键的介绍：

①回车键 Enter 作用：确认、执行或在文章中换行

②空格键 Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符

③退格键 BackSpace 或← 作用：用于删除光标前面的字符

删除键 Delete 作用：用于删除光标后面的字符

④大写字母锁定键 Caps Lock 作用：灯亮――输入大写字母；灯灭――输入小写字母

⑤数字键盘锁定键 Num Lock 作用：灯亮――处理数字输入状态；灯灭――处于光标状态

⑥换档键 Shift 作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、＊等 作用二：也可输入大写字母

⑦取消键 ESC 作用：取消当前操作或退出程序

⑧制表位 Tab 作用：快速移动光标或精确定位

⑨光标键 上、下、左、右 作用：用于移动光标位置

行头、行尾 Home 、 End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面

⑩组合键 Ctrl 、 Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用

例如： Ctrl ＋Shift 各种输入法之间的切换 CtrL+Alt+Delete 强行关闭程序

一、基础知识与基本操作

计 1 、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。

算 2 、软件：指一组程序或资料。包括 ①系统软件：如 Windows

机

的 ②应用软件：系统软件以外的所有软件(如： Word )。

组

3 、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件

成

的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。

1.1、基础知识

1.1.1 、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。

输出设备：显示器、打印机、投影仪等

输入设备：键盘、鼠标、手写板、 Pos 条码仪等

存储器： 硬盘、光盘、软盘、优盘、 mp3 等

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运算器和控制器： CPU (中央处理器)――是计算机的核心部件。例： P-4、 P-D 等型号

1.1.2 、计算机容量：字节( B )、千字节( KB )、兆字节( MB )、吉字节( GB )

字节是基本单位，其中： 1KB ＝ 1024B

1MB ＝ 1024KB

1GB ＝ 1024MB

软盘( 1.44MB )――大约可以存放 70 万个汉字

光盘( 700MB )――１部 VCD 格式的电影

硬盘( 80GB )、优盘或 MP3 (128MB )

1.2 、基本操作

1.2.1 、鼠标的操作

1) 左键的功能

单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；

双击：指连续按两下鼠标左键