office基础操作

一、表格

1.【合并相同单元格】

这是WPS软件特有的功能,作用是将选定的单元格区域中相同相邻的内容单元格自动合并。操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并相同单元格】

2.【合并内容】

可以将选定的单元格区域合并为一个单元格,而内容也会合并在一个单元格,操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并内容】

3.【数字转文本】

可以将选定的单元格内容,如果是数字的话,转换成文本型数字,在单元格左上角会出现绿色三角。操作方法【开始】—【表格工具】—【数字转为文本型数字】

4.【快速输入当前日期】

选定单元格,通过【开始】—【表格工具】—【录入当前日期】,可以选择不同的日期显示。而这个命令是获取当前系统的日期。

5.【高亮重复项】

可以将选定单元格区域的内容有重复值的单元格底色变成橙色显示,操作方法:【数据】—【设置高亮重复项】

二、常用

1、输出pdf

    文件 --> 输出为pdf格式

2、清除格式

   编辑 --> 清除 --> 格式

3、页眉页脚和脚注

    插入 --> 页眉和页脚/脚注

5、插入空白页

    插入 --> 分页--> 分栏符 --> 分页符(Ctrl + Enter)

   插入 --> 文本框/图片

6、自动1 1.1  1.2.1  1.3.2.4 这样的标题

    文件-->格式 --> 项目符合和编号 --> 自定义列表  -->1/1.1/1.1.1 继续前一列表  应用于整个列表

  • 文字的搜索、替换、定位和拼写检查

CTRL+F | 开始菜单--->查找、替换

 

  • 文本编辑

复制、剪切、粘贴、撤销、反撤销、删除

Backspace删除光标前面的文本,del删除光标后面的内容。

Shift+鼠标左键,可以进行连续文本选择。

快捷键选择文本的方式

 

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