常用计算机office操作知识,【公基小考点】​OFFICE操作常识

原标题：【公基小考点】​OFFICE操作常识

一、WORD操作

(一)WORD基本操作

1.文本输入：

特殊符号：插入—符号/公式

脚注，尾注：引用-脚注

文档：插入-文本/对象-文件

2.基本编辑技术

(1)选中-左键单击。

左键单击文档左侧空白处，则选中一行；双击文档左侧空白处则选中一段；三击文档左侧空白处，则选中全部文档内容。

(2)复制、粘贴：基本原理是由原文档复制到剪切板(复制)，然后再由剪贴板复制到插入点(粘贴)。

(3)查找替换：可以指定格式。

(二)WORD排版操作

1.文字排版：文字格式设置，可以设置字体、字形、字号、字符间距、缩放、位置等，如图

2.段落设置：

(1)格式刷：左键单击格式刷可复制一次格式；双击格式刷可多次复制格式。

(2)段落可设置：段落缩进，行间距，换行分页，段落的对齐方式等。

3.版面设置：

(1)插入分页符：插入-页面-分页符

(2)插入页眉页脚：注意页眉页脚与内容不可同处于编辑状态，页眉页脚可插入数字、图片、艺术字，可奇偶页不同。

(3)分栏排版：插入-分栏

(三)混排功能

1.表格制作

插入----插入表格，表格选择，表格绘制

2.插入图片

文字环绕方式

二、EXCEL操作

(一)EXCEL基本操作

1.一个EXCEL工作簿包括255个工作表，默认的工作表有3个(sheet1、2、3)。最新多个不限工作表

2.工作表有自己的标签，不能单独存储。

3.单元格是表格数据的基本存储知识。

4.数字输入：设置单元格格式-数字-文本；英文状态下’单引号

【举例】输入文本000715默认715，如果想显示前面的0需要再输入时加上符号’。

(二)公式和函数

1.公式的一般形式：=

2.$绝对引用，只要前面带有这个符号的，无论怎么变这个后面跟的都不变。

3.常用函数：

SUM(参数1，参数2，……)：相加求未知数。

AVERAGE(参数1，参数2，……)：算术平均值函数。

MAX(参数1，参数2，……)：最大值函数

MIN(参数1，参数2，……)：最小值函数

IF：条件函数

COUNT：统计函数

(三)图表

1.常用的图表类型：

柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。

2.图表的构成：

图表标题、坐标轴与坐标轴标、图例、绘图区、数据系列、网格、线以及背景墙与基底等

创建图表：打开Excel，功能区插入—图表，分为嵌入式图表和独立图表

3.数据变化：删除或修改工作表数据，图表数据会随之变化

三、PPT操作

(一)PPT基本操作

1.右边主要操作区编辑，备注区提示作者但不显示在公共屏幕上。最左边大纲浏览区。

2.基本组成单元：幻灯片。

(二)演示文稿的显示视图

(三)幻灯片的修饰

1.背景

设计—背景设置

视图—幻灯片母版

2.插入图片和艺术字

3.幻灯片放映设计

自定义动画：一页幻灯片中，不同对象的出现次序。

切换：幻灯片之间的切换效果设置

放映：幻灯片播放。

【小测怡情】

1.【单选】下列操作中，不能直接退出word的操作是()。

A. 执行文件→选中文件→选择退出

B. 文件→选择关闭

C. 文件最右上角的“X”号

D. 快捷键Alt+F4

【答案】B

【解析】本题考查计算机常识。B项是指关闭正在编辑的文档，但不退出主程序，Word程序仍是打开状态，并未退出。ACD项操作都能直接退出WORD程序。故选B。

2.Word中打开了MyDOC.DOC文档，若要把编辑后的文档以文件名“W1.htm”存盘，可以执行“文件”菜单中的()命令。

A. 保存

B. 另存为

C. 全部保存

D. 打开

【答案】B

【解析】本题考查计算机常识。更改文档的扩展名，需要以“另存为”的形式进行保存。故选B。

3.【多选】 下列计算机的相关知识中，正确的有( )

A. 在Excel中，Max函数是用来求一组值中的最大值

B. 在Word文档中，复制的快捷组合键为“Ctrl+C”

C. 在Windows桌面上有一个“我的电脑”图标，双击该图标可以关闭电脑

D. 若要一次选择多个不相邻的文件，可按住Enter键的同时连续单击选择这多个不相邻的文件

【答案】AB

【解析】本题考查计算机常识。Max是最大值函数，“Ctrl+C”是复制的快捷键，AB选项正确。双击“我的电脑”的图标是打开“我的电脑”而不是关闭电脑，C项错误；若要一次选择多个不相邻的文件，应按住Ctrl键而非Enter键，D项错误。故选AB。

4.【单选】在记录工资的Excel表中，C列是8名员工的工资，第2-9行分别代表8名员工的记录。下列公式能正确计算出这8名员工工资总额的是()

A. AVG(C2:C9)

B. COUNT(C2:C9)

C. MAX(C2:C9)

D. SUM(C2:C9)

【答案】D

【解析】本题考查计算机常识。AVG是算术平均值函数，COUNT是统计函数，MAX是最大值函数，SUM是求和函数。题干要求计算工资总额，即求和，故选D。

5.【单选】在Excel中，如果用图表表示某个数据系列各项数据与该数据系列总和的比例关系时，最好用()描述。

A. 柱形图

B. 饼图

C. 散点图

D. 折线图

【答案】B

【解析】本题考查计算机常识。柱形图用来表示每个项目的具体数量；饼图用来表示各部分在总体中所占的百分比；散点图用来显示数值对比；折线图用来表示变化趋势。此题问比例关系，即百分比，故选B。

6.【单选】在Excel中，若要对某工作表重新命名，可以采用()。

A. 单击工作表标签

B. 双击工作表标签

C. 单击表格标题行

D. 双击表格标题行

【答案】B

【解析】本题考查计算机常识。Excel由多个工作表组成，工作表重新命名，左键双击工作表的标签即可。故选B。

7.【单选】在PowerPoint软件操作中，若某个内容需要在每张幻灯片上都出现，应该在()中进行设置。

A. 大纲视图

B. 浏览视图

C. 幻灯片版式

D. 幻灯片母版

【答案】D

【解析】本题考查计算机常识。大纲视图、浏览视图是演示文稿的显示视图形式，幻灯片板式是每张幻灯片的具体样式，只有幻灯片母版可以对幻灯片背景进行设置，保证某个内容在每张幻灯片上都出现。故选D。

8.【单选】下列Powerpoint功能选项中，可将幻灯片放映的换页效果设为“垂直百叶窗”的是()。

A.自定义动画

B.动画方案

C.幻灯片切换

D.动作设置

【答案】C

【解析】本题考查计算机知识。自定义动画设置的是一页幻灯片上不同内容的动画效果，幻灯片切换设置的是不同幻灯片的换页效果，故选C。

9.【单选】在PowerPoint中，能同时观看到多张幻灯片设计效果的视图是( )

A.幻灯片备注视图

B.幻灯片普通视图

C.幻灯片浏览视图

D.幻灯片大纲视图

【答案】C

【解析】本题考查计算机知识。C项幻灯片浏览视图可以看到多张幻灯片，而A项备注视图只可以看到一张幻灯片及备注区，B项普通视图能看到一张幻灯片，D项大纲视图也只能看到当前一张幻灯片。故选C。

10.【单选】PowerPoint2007演示文稿默认的扩展名是()

A.ppt

B. pptx

C.ppn

D. pop

【答案】B

【解析】本题考查计算机常识。PowerPoint2007演示文稿默认的扩展名为.pptx，故选B。返回搜狐，查看更多

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