一直想把自己写毕业论文时的经验总结一下,特别是在论文排版上,真的遇到过好多的坑,曾经过度自信的觉得论文格式一天就能搞定,结果就是啪啪打脸,分页、页眉、参考文献、公式都要百度半天。现在有时间就整理一下吧,一些小技巧以后还是要用到的,免得再去百度,有问题的地方希望大家能指正,这也不一定是最好的方式,有改进的地方也希望知友们给点建议(特别是在插图,参考文献这些地方)。
下面开始总结啦!内容分为三个部分(主要是为了方便叙述),看图,后面的总结部分就是按照自己的写作流程来的。
开始写作前。
开始写论文前看看学校发的要求,查重时提交哪些内容,最终上交图书馆是哪些内容。在图中,黑体部分就是盲审前包含的部分,写论文时要有的(不同学校要求可能不同)。
接下来,构思自己的大纲了,也就是正文部分,可以去知网看看人家的论文大纲都是怎样的,然后确定好大纲级别,像我们计算机的论文,一般就是下图这样:
最后,可以开始新建文档了,把学校发的论文写作规范找出来,按照要求把word的样式设计出来,具体的内容如下:
- 纸张规格和页面设置 页面布局(展开),在纸张、页边距、板式下依次设置,(应用于整篇文档)。
2. 样式设置 将提名页准备好,放在文档首页,接下来撘整个论文的框架。首先设计样式,摘要,Abstract,目录,一级标题,二级标题等等都有各自的字体段落要求。点击样式->创建样式->设置名称如“摘要”“章标题”“节标题”“小节标题”等等->修改->格式,在字体和段落中按写作规范设置。
注意注意:每一个大部分写完后,开始一下部分先,要插入分节符。提名页(分节符)摘要(分节符)Abstract(分节符)目录(分节符)第一章(分节符)......
插入分节符方式:页面设置->分隔符->下一页
看视频~
知乎视频www.zhihu.com3. 页眉、页码 操作:插入->页眉->编辑页眉
因为已经设置好了分节的,每一章就是一个小节,可以对每一小节编辑不同的页眉。注意注意注意,一定要 取消“链接到前一条页眉”,不然,当翻前面时就会神奇的发现,页眉竟然自己变啦,好神奇,重头来过,再改一次吧。知乎视频www.zhihu.com
题名页是没有页眉的,需要删除这部分的页眉和横线,选中页眉->勾选首页不同后(页眉消失),在选中那个小符号(双击)->点击样式->清除格式(横线消失)。详细操作见视频~
页码,一般要求摘要、Abstract、目录用罗马数字编号,从正文也就是第一章开始用阿拉伯数据编号。
中英文摘要和目录的页码:在摘要节中,点击插入页码->在底端插入页码,选择设置页码格式->选择编号格式Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ->选择起始页码从1开始,在接下来的Abstract,目录中依次设置页码格式,选择编号格式,选择续前节。这样从摘要开始到目录就是Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……
正文页码:从第一章开始就是正文页码了,一般都是阿拉伯数字1,2,3…
4. 目录 在目录小节中点击引用->目录->自定义目录->勾选显示页码、页码右对齐,选择制表符号......,设置显示级别为3,选择来自模板->点击修改,修改目录1,2,3的样式。以后再更新目录就行。操作见视频~
知乎视频www.zhihu.com论文写作中
在上一部分,需要设计的基本已经完成了,现在就可以开始对每一部分补充内容了,需要设置的格式有公式、表格、插图、参考文献(暂时想到这些)
1. 公式 可以用word自带的公式,但是老师会嫌弃丑,可以用MathType或者Latex,我使用的是MathType,这个比较简单,用起来和自带公式差不多,上手快,但是这款软件收费,不过有30天的试用期,所以呢,建议先使用自带公式去写,在送审前换这个。
提醒一下:公式中常有x=1,2,...,n。1,2表示x是隔1递增的,不要再加上3了,因为不确定n会不会小于3。还有如果n是一个具体数字,就用大写N。
2. 表格 毕业论文中的表格都是要求三线表,顶线和底线1.5磅,项目栏0.75磅。插入->表格->选择表格行列数,在表格样式中->新建表格样式,分两步设置:(1)将格式应用于“整个表格”,在边框上选中上框线和下框线,设置1.5磅;(2)将格式应用于“标题行”,选中下框线,设置0.75磅。之后的表格都可以直接应用新建的“三线表”样式,简单快捷,表序和标题,也可以新建一个标题样式,用起来更方便。操作见视频~
知乎视频www.zhihu.com3. 插图 如果插图为流程图,一般都要求使用visio,要有矢量图的,但是在文档内部插入,对象,visio的话,绘布比较小,调节大小很麻烦,所以我是在外部新建一个visio文件,画好流程图之后,将这个visio直接复制,粘贴过来就可以了。如果是画一些模型图之类的,可以用PPT画图。在设置图像的大小和位置时,一直没弄明白,总是修改文字后,图片的相对位置就变了,我想要的是,修改图片之前的段落文字后,图片也会随着下移或上移,但是一直没成功。下面提供一种方法吧,有时候有用,总之一切随缘~
文字环绕为上下行,相对段落位置还需要根据实际去调整。
提醒一下:插图上的文字是要小于或等于论文正文文字的。(插一句,如果论文中用的“图像”两字,就一直用图像,最好不要和“图片”混合用。)
4. 参考文献 刚开始用的都是插入尾注的方式添加参考文献,后来发现调起来各种麻烦,这种尾注只能加在文章的最后边,但是我的最后面是个人简介,一直都没调成功,还有就是,修改一个参考文献后,这个顺序就被打乱了,也是各种麻烦,后来就换的这种方式,网上还有其他方式,像Endnote等。操作:(1)在百度学术或者谷歌镜像等等搜索参考文献,注意是GB/T7714格式的;(2)放在参考文献那一小节下面,给参考文献设置编号[1],[2];(3)在引用的地方,点击引用->交叉引用,引用类型“编号项”,选中引用的那条就行;(4)将[1]调成右上角形式。具体见视频~
一般在第一次出现的地方加上引用就行,但是如果只是第一次只是提及了一下,后面会有更加详细的说明,那就第一个和重点描述的地方都加上引用。知乎视频www.zhihu.com
多条引用同一位置引用两个[1,3],操作:选中[],右键切换为域代码,在第一个h后加上#”[0” ,在最后的那个h后加上#”0]”,再选中,点击更新域,中间加个逗号;引用两个以上[2-4],插入引用时就用[2][4],再按前边的一样,中间加个小横线。操作见视频~
知乎视频www.zhihu.com论文写完后微调
论文写完后,有很多排版都需要重新调一下:
- 尽量不要用续表,可以调整表格分析内容的位置,尽可能去避免续表。
- 两张或多张小图片水平放一行,就将它组合起来,还要注意图像分辨率,不能太糊了。
- 公式能不用那个制表符.........,就不要用,看起来会丑。
- 对于一些比较长的名词,可以使用代称,不然读起来很绕口。
- 尽量简洁,像我的小标题“数据集介绍”,就不要“介绍”那两个字,不加介绍就不是介绍了吗?(这是我老师原话,hhh)
- 对于有多个小实验,要标好序,既要简单又要清楚。
- 想起来再补充~