将脱机文件夹用于Exchange帐户
脱机文件夹使脱机时(即未连接到网络)Exchange文件夹的内容。 下一次建立与运行 Exchange 的连接时,脱机文件夹会同步。
脱机文件夹存储在脱机文件夹文件 (.ost) 中,这不同于 个人文件夹文件 (.pst) 。 .ost 文件以运行 Exchange 的服务器上文件夹的镜像Exchange。 当连接可用时,Exchange或脱机时在计算机上运行的任何更改将同步。 相比之下,.pst 文件只是硬盘驱动器上的存储位置。 对 .pst 文件的更改不会同步回运行 Exchange。
脱机工作时,使用脱机文件夹的内容与处理运行该文件夹的服务器上文件夹Exchange。 例如,您可以更改和移动脱机收件箱中的项目,并发送放置在脱机发件箱中的邮件。 在运行新邮件的服务器上,你将继续收到邮箱Exchange。 但是,在连接到网络之前,不会在服务器上注意到这些更改。
需要更新脱机文件夹的内容时,需将文件夹与服务器同步,然后继续脱机工作。 " 发送/接收 "命令连接到服务器,复制所做的更改,然后断开连接。 同步时,从脱机文件夹或相应的服务器文件夹中删除的任何项目都将从这两个文件夹中删除。
注意: 如果使用缓存Exchange模式,则始终使用 .ost 文件,即使与运行 Exchange 的服务器建立活动连接。 缓存Exchange模式允许在服务器连接丢失或网络连接不可用时不间断工作。 本部分中遵循的过程不适用于配置。 有关缓存模式Exchange,请参阅本文的"使用缓存Exchange模式"部分或"另请参阅"部分。
在"文件"菜单上,单击"脱机工作"。
选中或清除"启动时提示我,以便我可以选择脱机或联机工作"复选框,然后单击"确定"。
如果清除该复选框, Microsoft Outlook 服务器连接不可用时,系统会自动开始脱机。
单击 " 是"将数据从服务器复制到新的脱机文件夹文件 (.ost) 。
注意: 从 Microsoft Office Outlook 2003 开始,引入了新的脱机文件夹文件格式,它为项目和文件夹提供更大的存储容量并支持多语言 Unicode 数据。 采用此格式创建的文件与早期版本的 Outlook 不兼容,并且无法在早期版本的 Outlook。 Outlook Microsoft Exchange 版本、管理员设置以及为配置文件配置的数据文件的格式,自动确定脱机文件夹文件的创建格式。 如果设置不允许以新格式创建文件,Outlook 会以与不支持 Unicode 的早期版本的 Outlook 兼容且提供与早期版本的 Outlook 相同的存储容量的格式创建文件。
选择要脱机使用的文件夹。
设置脱机文件夹时,收件箱、发件箱、已删除邮件、已发送项目、日历、联系人和任务文件夹将自动脱机可用。 若要脱机使用任何其他文件夹,必须通过执行以下操作将其选中以脱机使用:
在"工具"菜单上,指向"发送/接收",指向"发送/接收设置",然后单击"定义发送/接收组"。
在列表中,单击包含帐户的"发送/接收Exchange组,然后单击"编辑"。
在"帐户"下,Exchange帐户。
在 "文件夹选项"下,选择要脱机使用的文件夹。
执行下列操作之一:
选择"仅下载标头"。
选择"下载包括附件的完整项目"。
可以将超过指定大小的项的下载限制为仅标头。 选中" 仅下载 大于的项的标头"复选框,然后输入大小限制(以 KB 为单位 (KB) 。