outlook邮箱邮件内容乱码_邮件联系导师的五大注意事项！

随着辽宁省在全国省份中率先公布考研初试成绩，接下来甘肃省将于15日，其余大部分省份都在20号左右公布成绩，如何更好地准备复试就提上了日程。 很多学校都需要联系导师。最常用和最保险的方式就是用邮件啦。小日学长之前也和大家简单说过，详情戳： 现在要不要联系导师？如何选择合适的导师？ 那么用邮件联系导师有哪些注意事项呢？邮件需要写什么吧？在什么时候发送是最好的呢？今天就来说说这些问题。 找到导师的联系方式的途径 尽管联系导师的方式有很多种，小日学长还是最推荐邮箱，因为这是最高效和方便的方式，也可以让导师对你有更多的了解。 从哪里可以找到导师的邮箱呢？

• 学院官网。绝大部分的学校都会在官网上公布老师的邮箱。这点是最简单和直接的。
• 发表的论文信息。在发表论文的首页底部，一般都会有作者的联系邮箱。
• 学长学姐。如果还是找不到，可以问问一些在校学长学姐。以很多时候，课堂作业都是通过邮箱提交的。

注意事项有很多 一不小心留下坏印象 在你正式进入面试之前，加上现在疫情的严重性，也不允许你当年和导师进行沟通。所以邮件沟通就成为你和导师之间沟通重要方式，也应该要重视其中的一些注意事项，不然就会留下不好的第一印象，那就不好了。 1、选择恰当的邮箱。 很多人和我一样，都是直接使用QQ邮箱。因为真的很方便，也是习惯了。但是在和到导师联系的时候，建议使用其他比较商务的邮箱，比如有些大学会给学生开设学生邮箱，又或者是163和outlook等。 很多人都推荐163邮箱。原因有二，一是比较商务风，体现你的专业和用心。 二是有一个“已读回执”，导师看了你的邮箱那就会知道。就不用担心导师是否看了你的邮箱等问题啦。注意的是，这个功能需要自己勾选喔。 2、不要做“海王”，撒大网。 选导师和谈恋爱其实是差不多的，都要忠诚和专一。所以不建议大家广撒网，尤其是同一个专业的老师都发了邮箱，这就不是很礼貌了。老师们毕竟是同一个工作单位的，私下也会进行沟通交流的。这就需要你自己结合自己实际情况和增加对导师的了解，选择一两个自己心仪的导师联系就好了。 3、注意发邮件的小细节！ 因为国内人很少使用邮件，即便是使用也很少注意到一些细节。能够成为硕士生导师和博导的老师，自然是见过大世面的，和国际接轨的。所以大家在联系导师的时候，就要特别关注发邮件的 细节。

• 修改中记得发件人名字。大家都喜欢使用网名，一时间可能会没注意到。建议大家修改一下自己的发件人姓名，改成你自己的真实姓名。不然导师要找不到你的邮件，也是一件很头疼的事情。之后的调剂和选导师也是一样的道理。
• 邮件的主题。很多人可能还不知道邮件主题是什么。邮件的主题就是你发过去之后，别人还点击查看就看到的内容，类似于文章的标题。邮件主题需要简洁，比如“姓名—报考XX大学XX专业自荐信”等。
• 发送时间在晚上8点到10点最佳。因为这段时间大家都是安排休息任务的时候，才会有空去查看有邮件等。记得不要超过11点，很多人都要去休息了，贸然打扰不是很礼貌。

4、内容要言简意赅。 联系导师的邮件内容可以有： 简单自我介绍，突出自己的分数、报考专业、本科期间所获得重要奖项，切记留下联系方式，如果有简历就更好了 ，记得将简历插入附件中，一眼看去重点明显。 如果是要加上一些奖项等扫描件或文件， 记得转化成pdf格式 ，这样才不会乱码。同时也要检查好附件是否已经加上了。 邮件内容不要过多 ，文字太多了但是也不愿意看。而且读研对语言组织能力要求挺高的，发邮件的内容就能很好体现你的能力啦。 5、发送前一定要检查！ 很多人很着急，写完之后就直接发出去了。记得不要着急，在正式发送之前，你可以先发给你熟悉的朋友， 让别人帮你看看有什么需要修改的。或者是有哪些措辞不是很妥当等。 还有就是建议把自己也要注意检查好导师的姓名！ 很多人在联系2位导师的时候，就忘记把导师的名字修改了。这点真的是大忌，小日学长去年就收到了不少这样的情况。

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