SAP SQVI快速报表的使用

SQVI快速报表

一、说明

1. 对数据表进行查询通常使用SE16，但只限于单张表，对于多表联动的查询，则需要通过创建Query的方式，方法有多种，而SQVI是一种简洁快速的工具。
2. SQVI全称是Quick Viewer，可以快速生成多表联动的查询。但使用有很多限制，主要有以下方面：创建的对象只归属于创建者，其它账号无法发现及使用；只能在当前环境使用，无法进行传输。虽有以上缺点，但也有补救手段，SQVI创建的Query可以生成程序，而用SE93可绑定此程序创建独立事物码。
3. SQVI操作分为编辑和执行两大部分，在编辑状态可直接执行报表。本文示例是销售订单抬头表VBAK和项目表VBAP的联合查询报表，搜索条件可以是抬头表的凭证类型及项目表的项目类别。
4. 如果SQVI初始运行无法创建查询，提示错误信息AQ 898 (“Convert first”).，可用SE38执行RSAQUM40，相关参数参见note 92124。

二、编辑

1. 在前台输入SQVI并执行，进入后输入需要创建的查询对象名称，如图 1所示，然后点击“创建”按钮。

   

2. 系统弹出创建查询对象的对话框，这里有一个重要选项，也就是“数据源”，如图 2所示，其中“表”是单张表，如同SE16查看一样；而“表连接”则是允许两张以上表进行联合查询，在此选择“表连接”。

   

3. 填上浏览对象的标题，以及编辑模式，如图 2所示，在此选择“基本模式”，点击确认按钮（)继续。

   

4. 进入数据源选择界面，如图 4所示，在此可以加入一个或多个数据表，并设定表之间的连续条件，数据表可以设定别名——当某个数据表需要同时出现两次以上时，请先设定别名加以区别。图中的Navigation灰色矩形是界面维护的导航窗口。工具栏上可点击放大按钮（）、缩小按钮（)用于窗口显示效果的调整。

   

5. 首先添加销售订单抬头表VBAK，点击插入表按钮（），弹出对话框，输入表名，如图 5所示，点击确认按钮（)，表加入后如图 6所示，数据表是一个矩形，列出含有的字段清单。
   

   

6. 按上述步骤再次添加销售订单的项目表VBAP，如图 7所示。因为抬头表VBAK、项目表VBAP的关键字段的关系明确，系统自动添加连接条件（VBAK-VBELN对应VBAP-VBELN），但对于没有直接关系或系统添加错误的连接条件，则需要手工删除或手工添加。

   

7. 两张数据表添加并确认连接关系后，点击返回按钮（)，如图 8所示，左边上部显示数据表及字段，右侧下部有四个标签页，分别设置显示输出字段、排序字段、搜索字段，以及一个显示数据源。

   

8. 首先转至“数据源”标签页，如图 9所示，在此点击“更改加入”按钮可返回前述基本模式编辑界面。

   

9. 转至“清单字段选择”标签页，如图 10所示，在此设置显示输出的字段，此下有两列清单，左侧是搜索字段清单，右侧是可用字段清单，可用字段中包含VBAK、VBAP两张表的字段。而在 “选择字段”标签页下，是设置查询条件字段，界面与“清单字段选择”标签页相同。

10. 可在不同标签页中设置字段，并可进行字段添加、删除及上下移动。也可以在左侧树形表中选择，树形表中的每个字段有两个选择标志栏位，如图 11所示，“字段清单”栏打上选择标志后，则在“清单字段选择”标签页下增加一个字段，而“选择字段”栏打上标志，则在“选择字段”标签页中增加一个字段。首先将抬头表的销售凭证字段两栏都打上选择标志。

    

11. 抬头表有7个字段、项目表中3个字段的两栏都打上选择标志，共10个字段被选择，如图 12所示。输出、选择字段可以不同，可在两个标签页中分别编辑加以实现。

    

12. 字段设置完毕，还可以在“排序顺序”标签页下设置用于排序的字段。注意目前的导出模式是“SAP列表查看器”，在此还可以选择Word、Excel、本地文件等输出方式。

    

    

13. 以上设计用于SAP列表输出、Excel文件输出是可以的，但输出还可以采用Word格式，SAP在此可以更加灵活的设计表格清单。点击工具栏的“格式模式”按钮（ )，显示如图 13所示，在此可增加表头、页脚，示例在表头中编辑“销售订单查询”词语，各字段可以拖动，或选中后设置具体的位置以及颜色。

    

三、执行

1. 查询设计好后就可以执行，可在编辑状态直接运行，也可以在初始界面运行，如图 14所示，输入查询对象名称，点击“执行”按钮。
   

2. 此次示例是用SAP列表查看，查询条件界面如图 15所示，运行结果如图 16。在编辑中，还可以选择Word、Excel等不同的输出方式，此处不再介绍。