需要使用的快捷键有3个,就是常见的Ctrl,Shift,Alt,我们一个个来看。
一 、按住Ctrl键的情况
请看操作演示(先按住Ctrl再拖拽框线):
规律:
按住Ctrl键以后,通过拖拽不同位置的框线我们总结以下规律
1.无论拖拽哪个位置的框线,都只对框线右侧的列宽起作用,框线左侧的列宽
(除了框线所在的那一列)
均不变。
应用:
根据规律1和规律3,当我们要固定整个表格宽度不变而只改变框线右侧列宽时,可以按住Ctrl键调整,根据规律2,这时我们也知道了右侧列宽增加或减少了多少。
二、按住Shift键的规律
请看操作演示(先按住Shift再拖拽框线):
规律:
这里有很多明显的规律
1.框线右侧所有的列的列宽都不变(与Ctrl的效果恰好相反),框线左侧的列宽作相应的增减,同时其它左侧的列宽不变。
2.由于规律1,导致整个表格的宽度发生了改变。
3.当拖动最左侧框线时所有的列宽均不变,同时表格整体会向右移动。
应用:
1.规律1其实用一句话就可以概括,即只有框线左侧的列发生了改变,同时整个表格的宽度受到影响也发生了改变。所以当只需要对一列的宽度进行更改时可以用这个快捷键,根据规律2,这时整个表格的宽度必然发生了变化。细心的读者可能发现了在第一小节讲不使用任何快捷键的应用时我把“两列”也用了蓝色标记,大家可以自己作一个比较。
三、按住Alt键的规律
请看演示(先按住Alt再拖拽框线):
规律:
乍一看,跟没按快捷键没什么区别,但注意,这里我特意打开了标尺,和上面直接用鼠标拖拽的情况比较会发现:标尺的显示发生了变化。
1.当不使用快捷键时,框线移动就好像跳格子一样,每次移动都是移动一定的距离。这是导致我们在本文开头讲的对不齐的根本原因,这里我们不主讲网格,但为了说明这个问题,我们双击标尺,把Word的网格调出来。
可以看到,在不使用快捷键拖动框线的时候,框线确实是按照一定的距离来移动的,这个“距离”就是网格的距离。
应用:
Alt键更像是一种特效,把原来系统给拖动框线的限制去掉,可以随意的移动。可以利用这个特点解决文章开头提出的那个框线交错问题(注意标尺的变化)。
这种错位的情况有的时候一下就对齐了,有的时候怎么不齐,这时候按住Alt键就可以轻松对齐了。





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