如何使用 Odoo 17 库存管理缺货订单

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在动态的商业世界中，有效管理库存对于提供卓越的客户体验至关重要。企业面临的一个常见挑战是处理缺货订单，即客户需求超过了可用库存。Odoo 17 库存提供了强大的工具来简化缺货订单的管理，确保订单履行过程的顺畅。

在 Odoo 17 中理解缺货订单

在 Odoo 中，缺货订单指的是由于库存不足或其他限制而无法立即履行的商品或服务订单。当客户订购的产品当前缺货或数量不足时，系统可能会生成缺货订单。在 Odoo 中，您可以通过库存模块管理缺货订单。系统帮助您跟踪由于库存短缺而待履行的订单，从而有效管理库存和订单处理。Odoo 17 的库存模块智能识别此类情况并创建缺货订单，以便您了解未履行的客户需求。

管理 Odoo 17 中缺货订单的关键功能

• 实时库存监控：Odoo 17 库存提供了对库存水平的实时可见性。凭借准确且最新的信息，您可以主动识别库存不足或缺货的产品。

• 自动创建缺货订单：当在 Odoo 17 中创建销售订单且可用库存不足时，系统会自动生成缺货订单。此功能确保您始终了解无法立即履行的订单。

• 缺货订单跟踪：Odoo 17 提供了一个专用仪表板用于跟踪和管理缺货订单。这种集中式视图使您能够监控每个缺货订单的状态、不可用的原因和预期的履行时间表。

• 库存补充策略：为了有效解决缺货订单，Odoo 17 支持各种库存补充策略。无论是从供应商重新订货、从其他地点调拨库存还是调整生产计划，系统都能帮助您实施最有效的补货方法。

• 提高客户满意度：有效管理缺货订单确保客户了解订单状态和交货时间表，提升整体满意度。

• 优化库存水平：借助实时库存监控和自动创建缺货订单，Odoo 17 帮助您保持最佳库存水平，降低缺货风险。

• 流程简化：集中式缺货订单仪表板和自动化流程简化了操作，使您的团队可以专注于战略任务而不是手动跟踪。

如何在 Odoo 17 中管理缺货订单

在 Odoo 17 库存模块，操作类型提供的灵活性使用户能够根据自己的特定需求选择缺货订单的创建过程。用户可以自由选择是否自动生成缺货订单。此功能适用于各种操作类型，如交货订单、收货、退货和制造过程。

例如，考虑一种情况，客户提交了一个订购 10 个小工具的订单，但当前库存只能满足 5 个小工具。在 Odoo 17 中，用户可以轻松配置系统自动启动为未完成的 5 个小工具创建缺货订单的过程，确保库存不足管理的无缝且用户定义的方法。这种能力延

伸到一系列操作上下文中，使企业能够根据个人偏好和运营需求调整其缺货订单处理策略。

现在，让我们探讨缺货订单与拣货政策的重要性。在 Odoo 17 库存中，存在两种不同的拣货政策。第一个选项是在产品可用时即刻发货，包括使用缺货订单。另一种方法是同时发货所有产品。您可以在库存模块的“设置”菜单中找到“拣货政策”。

选择“一次发货所有产品”要求只有在订购的所有产品都可用时才验证转移。相反，选择“产品可用即发货，使用缺货订单”允许您使用当前库存中可用的数量继续转移。此外，您可以灵活生成未立即手头的任何剩余产品的缺货订单。

在操作类型内，您将获得在验证转移时管理缺货订单的三个选项。

• 询问：系统提示用户是否希望为任何剩余商品下达缺货订单。

• 总是：系统自动为任何未履行的商品生成缺货订单。

• 从不：剩余产品将自动取消，不生成缺货订单。

让我们检查每个选项。在这里，我们选择了缺货订单的“询问”选项。想象一下，客户需要 10 个单位的产品“午餐盒”，但您当前只有 5 个库存。在这种情况下，会出现一个弹出消息，提示您决定是否为剩余数量创建缺货订单。

正如您所看到的，产品午餐盒的现有数量为 5 单位。但是客户请求了 10 单位的产品。

在为 10 单位的产品创建销售订单后，您可以确认订单并选择“交货”标签。

点击“验证”按钮确认交货时，您的屏幕上将显示如下所示的弹出窗口。

您有两个选项：您可以为剩余商品生成缺货订单，也可以选择“无缺货订单”按钮取消未完成的数量。让我们通过点击“创建缺货订单”选项继续进行。

选择“创建缺货订单”按钮允许您在同一销售订单内启动剩余数量的新转移。

此新生成的转移的状态标记为“等待”。

在此缺货订单中，您将找到与原始转移的明确参考，便于识别并将其作为与特定转移相关的缺货订单区分开来。
在销售订单的“其他信息”选项卡下，您可以找到交货状态为“部分交付”。一旦您更新了产品的库存，转移的状态将更改为就绪，如下图所示。

现在，您可以验证交货并完成转移。

在接下来的演示中，我们将选择“总是”作为操作类型中的缺货订单方法。

在 Odoo 中选择“总是”选项将导致为任何剩余数量的产品自动创建缺货订单，而不会中断弹出消息。

正如您在上图中看到的，需求为 10 单位，但我们只有 5 单位的产品。当您验证转移时，Odoo 将自动创建缺货订单。

现在，让我们看看当我们选择“从不”作为缺货订单方法时会发生什么。

选择“从不”选项将导致剩余数量被取消，不创建缺货订单。

在这里，我们只有 10 单位产品中的 5 单位。当您验证转移时，可用数量将交付给相应的客户，剩余数量将被取消。

检查订单的交货状态，您可以看到它显示为“完全交付”。

Odoo 17 库存提供了强大的工具来管理缺货订单，将潜在挑战转变为提高客户满意度和运营效率的机会。通过利用 Odoo 17 的功能和能力，企业可以创建一个响应灵活且适应性强的供应链，满足当今动态市场的需求。