odoo用户使用——采购

参考资料https://www.odoo.com/documentation/user/12.0/zh_CN/purchase.html

1. 

主数据
采购和销售中方便地处理不同的计量单位:销售模块-配置-设置-勾选 一些产品可能使用不同的计量单位销售/采购.
在一个产品上设置多个供应商:采购模块-产品-编辑-供应商
进口供应商价格表:采购模块-配置-产品-供应商价格表。
2.
要求报价和采购订单
创建报价请求:采购模块-询价-创建询价单,点击邮件发送
比尔控制:采购模块-配置-设置-开票
接收产品控制(全部&部分):采购模块-产品-新建。
锁定购买订单:采购模块-配置-设置-订单-锁定确认订单。一旦订单被确认,您可以锁定它,防止任何进一步的编辑。
取消购买订单:逆转调拨,点击逆转按钮
请求经理批准昂贵的订单:采购模块-配置-设置-订单-领导审批-金额设置。一般采购人员采购申请,提交给采购经理审批
分析供应商的业绩:采购模块-报告-采购供应商分析。
确定何时支付供应商账单与3方匹配:采购模块-配置-设置-开票-三方匹配。
对采购订单提出警告:采购模块-配置-订单-警告。产品限制或供应商限制会在订单中做出提醒。供应商-编辑-内部备注-采购订单警告。
运输机的产品:是一种供应商不库存的产品,而是直接将产品从供应商钻以到客户的方法。采购-配置-设置-物流-代发货

3. 

采购协议
管理毯子订单:采购-配置-设置-采购招标-启用;
管理招标:采购-配置-设置-激活采购招标。采购-采购招标。

补货
1.
补货流程
设置落船:直销允许从供应商直接发货给客户。这意味着产品不通过你的仓库。配置:采购-配置-设置-物流-代发货。
不要因为重新排序规则而导致缺货:如何重新排序??
基于销售(订做)触发产品购买:如果你不保存你的产品库存,你可能需要在每次销售时触发购买订单。勾选购买和定制路线。
安排好收据和送货时间:采购-产品-库存-客户前置时间

2. 

多公司
管理公司内部公司规则。设置-常规设置-管理多公司,管理内部公司。设置-常规设置–多公司勾选

采购流程
销售流程,仓库和采购应用集成在一起,经典的采购流程如下:
采购应用中创建询价,选择供应商并添加产品和所需数量
采购应用中确认订单,确认订单后询价单变成采购单,同时生成调拨单
采购应用中查看发货情况,在采购订单中点击发货按钮,可以查看调拨单
库存应用中查看入库送货,通过仪表盘可以看到待收货的产品
库存应用中移动产品,在调拨单中手动更新完成数量,或者通过扫描枪扫描条码,也可以验证后让系统自动更新。
库存应用中确认收货单,在调拨单中确认,标识产品已调拨到库存中。

参考文档:https://www.cnblogs.com/qjtjh/p/8269488.html
采购业务:
1.根据采购对象和性质,采购业务主要分成四类:
生产性采购:采购企业生产所需的材料。细分为:原材料性采购、零配件性采购。
商贸性采购:采购商品用于售卖,以盈利为目的,必须保证采购的东西能够赚钱。
日常用品采购:办公用品采购、行政用品采购。
项目性采购:为了项目所需而进行的采购,只为了这一个项目,一般不会重复采购。

2.采购的日常工作:
接收各部门采购请求生成采购计划、向供应商询价\议价、生成采购单、财务审核、采购员跟催、仓库收货、财务付款、仓库退货。
3.采购业务的财务处理
采购部门将供应商的发票送至财务部门或者出具供应商签字确认过采购复印件至财务部门,向财务部门申请付款;
仓库收货后将入库单送至财务部门;
财务部门凭此三单(采购部门的付款申请单、供应商发票、仓库的入库单),核对三单一致后,记录会计帐务,制定付款计划、按计划付款。
4.Odoo的采购流程
发出采购申请:
仓管员分析库存,对于低于库存警戒线的物品,提出采购申请,人工发出。如果库存管理模块中配置了最小库存规则,那么,系统每天自动计算,低于最小库存的产品,系统自动产生采购申请,自动发出。

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