excel 字符串超长_如何成体系掌握Excel函数（一）

有没有遇到过这种情况？用Excel在处理数据，或者分析数据的时候，有时候想不起来用什么函数，或者出现错误却不知道问题出在哪儿。本来几分钟能解决的任务，花了不少时间去百度搜索答案，或者求助于人。

对于多数人来说，这确实是一个必经的学习的过程，但是这种碎片化的学习毕竟效率并不高。接下来我们系统性地分享函数的基础知识，以及函数在分析中的应用。

单个Excel函数本身并不难理解，难的是灵活应用，例如函数的嵌套，或者巧用函数的特性，可以实现意想不到的功能。熟练掌握这些函数技能可以帮助我们更快、更好地完成数据相关的任务。

Excel中包含有数百个函数，需要逐个去学习和记住吗？其实完全没有必要，只要了解函数的基本特性，分类理解、融会贯通，我相信绝大多数人可能只需要一周时间，就能成为函数高手。

▍Excel有多少函数

Excel在持续升级，函数也在不断丰富。以Excel2016为例，包含有13大类约460多个内置函数。

在这些函数中：数量最多的要属统计函数，达到108个；数量最少的是web函数，仅有3个；最“专业”的应该属工程函数与财务函数了；而用的最少的估计要属“多维数据集函数”了。另外最特殊的应该是“兼容性函数”，在新版本中一般有新的函数替代他们，但为了版本兼容而保留了它们。

为了快速了解，我们把这些函数分为三种类型：通用类，专业类，以及特殊类函数。

❶ 通用类

如统计函数、数学函数、文本函数、日期时间函数、逻辑函数、查找与引用函数等，这些函数使用频率高，而且也比较容易理解，数量占比接近60%，这些函数的作用主要是用来数据处理和数学运算的。

❷专业类

这类函数主要与所在行业、专业相关，如财务函数，工程函数。财务函数主要涉及价值、折旧、利率、收益、结算期等计算。工程类函数主要是为工程设计人员准备的，用于专业领域的计算分析，包括贝塞尔函数(数学上一类特殊函数的总称)、数字进制的转换、度量衡转换、误差计算等。

❸特殊类

这类函数可以帮助我们更便捷地获取其他数据源，但实际使用场景并不多，如多维数据集函数、Web函数、数据库函数等等。多维数据集函数需要Excel首先链接到SQL Server Analysis Services后(即SQL server数据挖掘模块)，才能通过它们引用数据；Web函数主要是从通过链接从Web服务器获取数据，比如从网络获取天气预报信息、股价等；数据库函数类似于高级筛选，区别是它返回的是分析与统计结果。 对于大多数人而言，掌握通用类函数可以满足绝大多数场景下的任务需求；当然对于特定专业人员来说，还需要掌握专业领域的函数，特殊类函数则有时候可以锦上添花。 大致了解完函数的作用，具体如何使用他们，关键需要从函数的参数入手先理解它们，因为函数就是由若干参数按照一定语法顺序构成的。

▍函数语法与参数

绝大多数情况下，函数参数可能包含这几类：引用区域(或单元格)、限定条件(包括运算符)、文本值、逻辑值(包括数字序号或者True、False等)，参数之间用半角逗号隔开。比如

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函数参数可以分为“必要”和“可选”，如果属于必要参数，那么