leo生鲜配送管理系统2020

2020年4月来到杭州至今(2020/12/16),在这8个月的时间里,对配送行业的管理软件需求有了不少认知和了解.(可根据需求定制,调整,修改.微id:liu19790426)

大概在2012年底的时候,有网友通过百度找到了我,当时他应该处于创业初期,给我说需求时也很简单:他是做配送的,主要给客户配送蔬菜,水果,和一些肉类,他希望能把每个客户的订单汇总起来,方便去采购.来到杭州后,还听他讲起当时拿着一打的A4纸去市场采购货物的场景.

时间过得真快,在这8年的时间里他的业务越做越好,这些年间,不少的软件公司来给他推销配送管理软件,但最终还是没能把我的软件给替换掉,这8年间随着他的业务的增加和对软件的功能需求,我也没怎么给他做过大的调整和新功能的增加.只是偶尔零碎的按他的需求给他做及少的调整.就因为这点,某唛,某某坡,某东家...(这里就不一一列举了)都没能把我的软件给换掉.一句话总结:我能长期服务于他,软件能随着他的需求不断调整去适应他们的业务.而商品化的软件过于呆板不灵活.

一 订单记录

这个行业,因为大部分商品非规格包装,客户电脑操作水平参差不齐,所以依旧是客户手抄稿或电话报单,再由责任文员一一往系统中录入.那么,在这业务环节中就存存着以下几点问题:

1.客户报单使用通用名,比如说客户报酱油,那这个文员必须清楚得记得这个客户所用的酱油是什么牌子什么规格,如果中途换一个新文员来接手这个客户的话,那在订单录入时是会出问题的,甚至被客户投诉,因为比如此客户一直在用的是"湖羊酱油"而文员录单时,由于新文员不清楚此客户用的酱油是啥牌子和规格时,并且也忘记与客户沟通时,在或者由于客户情绪害怕与客户沟能时,录入的是另种品牌的酱油时,就会被客户退货,换货,甚至还被投诉到监管部门.而退换货所带来的时间及人工成本会随着增加.那么,为了避免这个问题,我采用了录单关键字.即,当文员在关键中录入"酱油"二字时,系统会自动将此客户上次使用到这个关键字所对应的商品自动匹配填充,这样一来,到达了两个效果:a避免新文员接手录错商品 b 大大缩短了文员去选择具体物品的时间加快了录单速度.

2.客户报单商品存在第三方供应，即订单在你这里下，帐从你这里结，但货物不需要你送。他们通俗称为“只打单不送货”。在订单录入设计上我加入了了“只打单”选项，在文员录入订单时，可标记订单中的此行数据为“只打单”数据，即在订单采购汇总时，此行数据是不会造成采购数量增加的。

3.客户也会要求提前送货,即今天送货,但送货单据中并不需要体现此物品,即结帐放到后面的日期.如:2020/12/18号,苹果10斤,此行数据标记为"只送货",但在打印送订单的送货单据时,此物品并不体现在送货单据中,此数据会随设置体现在另日期的送货单据中.在订单录入设计时,我采用的方式是加入一个"记帐日期"

4.订单量不一定等于送货量,如:桔子,订单量10斤,但客户会要求你只送8斤,结算还是以10斤和你结算.在订单录入设计上,我加如了两个字段:a打单数量 b实际需求数量

下面是订单录入界面截图:</