效率值计算机公式,工作效率提升怎么计算(学会十个Excel公式)

本文详细介绍Excel中的各种实用函数,包括IF、COUNTIF等条件判断与统计函数,MAX、MIN等数值分析函数,以及SUM、AVERAGE等汇总计算函数。此外还介绍了如何利用这些函数进行数据排名、条件筛选和统计等操作。
摘要由CSDN通过智能技术生成

IF语法:

根据条件判断返回指定的值

COUNTIF语法:

统计满足给定条件的单元格的个数

1.查找重复内容

在C4输入公式:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$8,$B4)>1,”重复”,”不重复”)

如图1

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图1

2.仅提示次数为出现两次以上的姓名为重复

在C12中输入公式:

=IF(COUNTIF(B$12:B12,$B12)>1,”重复”,”不重复”)

如图2

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图2

3.最大值

MAX函数语法:返回数据集的最大值

公式:=MAX($B$20:$B$27)

4.最小值

MIN函数语法:返回数据集的最小值

公式:=MIN($B$20:$B$27)

5.求和

SUM函数语法:对给定的数据区域求和

公式:=SUM($B$20:$B$27)

6.平均值

AVERAGE函数语法:计算算术平均值

公式:=AVERAGEA($B$20:$B$27)

7.计数

COUNT函数语法:统计含有数字的单元格个数

公式:=COUNT($B$20:$B$27)

如图3

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图3

8.考试成绩排名

RANK函数语法:返回某一列数据中相对于其他数值大小的排名

RANK.EQ函数语法:返回数组的最高排位

SUMPRODUCT函数语法:将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和

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当出现相同排名时,美式排名占用后续排名位置

=RANK($B31,$B$31:$B$38)

=RANK.EQ($B31,$B$31:$B$38,)

当出现相同排名时,中式排名不占用后续排名位置

=SUMPRODUCT(($B$31:$B$38>$B31)/COUNTIF($B$31:$B$38,$B$31:$B$38))+1

如图4

f0a8fc09eb01d4561babd6ba1989e9bc.png

9.统计85分以上的人数

如图5

在G49中输入公式:

=COUNTIF($C$49:$C$56,”>85″)

f0a8fc09eb01d4561babd6ba1989e9bc.png

图5

10.多条件统计平均值

AVERAGEIFS函数语法:

返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值)

在G49中输入公式:

=AVERAGEIFS($E$4:$E$11,$D$4:$D$11,”男”,$C$4:$C$11,”销售1部”)

如图六

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图6

11.统计不重复的个数

如图7

f0a8fc09eb01d4561babd6ba1989e9bc.png

图7

12.提取不重复内容

如图8

在C2中输入公式:

{=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIFS(C$1:C1,A$2:A$13),))&””}

注意:需把公式向下填充至出现错误值

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图8

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