计算机应用技术办公室自动化,办公室自动化的计算机处理技术应用研究

【摘要】 随着信息全球化的进步与发展，计算机处理技术已经成为日常生活及办公不可或缺的一部分。传统的办公方式无法适应社会发展的新需求，而办公室自动化现象的出现，大大改变了这一现状。本文针对办公室自动化中计算机处理技术应用进行了深入研究，希望能够推动办公室自动化中计算机处理技术的应用，有效的提高工作效率和工作质量。

【关键词】 办公室自动化 计算机处理技术 应用

前言：

计算机处理技术推动着办公室自动化的广泛普及，贯穿于办公室自动化的各个环节。因此，认识和使用办公室自动化的首要任务是理解计算机技术，其次还要了解办公室自动化的主要功能，并在工作生活中加以利用，有效的运用计算机处理技术实现办公自动化，提高工作效率和工作质量。因此，本文对办公自动化的要素特点和主要功能进行了详尽的整理，希望可以促进办公室自动化的发展，提高办公人员的工作效率及工作质量。

一、办公自动化的要素以及特点

1.1办公自动化的特点

计算机技术是办公自动化的技术支撑，办公室自动化系统中的信息采集与信息的存贮全部依赖于计算机技术。所以，为实现办公自动化的目标，首先需要普及计算机技术。

办公自动化是以计算机技术、通讯技术、系统科学和行为科学为基础，以人为主宰，系统科学为核心，综合利用计算机通讯技术来完成任务的方法手段。

办公自动化中办公人员与办公设备和信息资源之间有着紧密的关联，办公人员通过办公设备对信息资源进行分析处理利用，可以高效快速的完成工作任务，大大的缩短了办公时间。

1.2办公自动化的要素

办公自动化由五大要素组成，其中包括：办公人员、办公制度、办公工具、办公信息和办公活动。办公活动是以信息处理为主的一N行为，其活动过程是将目标信息输入计算机，通过计算机的转换输出结果，将输出的结果修正再输入的一个过程。

办公人员是办公自动化的第一要素，需要了解办公设备的使用方法和功能。办公人员在办公过程中，需严格按照办公制度执行，通过运用计算机通讯技术对办公信息进行处理。

二、办公自动化的主要功能

通常办公活动中常用的信息有数据信息、文字信息、声音信息、影像信息及图表信息等。而办公室自动化的系统主要功能则包括：对于文字表格的处理、对于图像图形的处理、对于语音视频文件的处理、对于电子邮件的收发及处理、对于资料的存储处理以及进行网络会议对于会议内容的记录和处理等。

数据处理是办公室的核心任务，而计算机数据库的管理系统，可以准确的对数据进行修改及整理，减少数据的冗余。文字表格的处理可以运用office软件进行排版设计，使其信息传达更加直观。图形图像的处理可以运用photoshop等软件进行编辑、美化、修改等。

同时，计算机还可存储大量的语音视频文件，为会议提供更加丰富直观的素材。随着经济全球化的发展，学习工作生活中经常有出差的现象，而针对一些重要的事宜，同样可以采用计算机技术进行远程会议。

三、计算机技术给办公自动化带来的效益

办公人员可以通过计算机技术以及科学的管理模式提高工作效率和工作质量。借助计算机的快速处理能力查阅资料、对表单数据进行统计。运用计算机技术可以快速在短时间内获取大量有价值的信息，大大提高了工作效率。同时计算机处理的信息相比传统统计信息更加准确可靠，降低了人工处理产生的错误，可以大幅提高决策的准确性和科学性，为决策提供全面可靠的数据依据。

同时，重要会议精神的传达通过网络会议的形式，和会议记录，可传有效的传达给每一位工作人员，客服了空间的限制。计算机在办公室自动化中的应用缩短了处理问题的时间，客服了时间空间的难题，加速了企业的发展，加快了社会的进步。

四、结论

计算机发明以来，世界发展发生了天翻地覆的变化，各行各业都从传统的模式，走向信息化的时代，为了顺应社会发展，办公室自动化已经成为企业办公模式的新标准，合理的运用计算机处理技术，可大大提高企业的办公效率，使企业稳步向前，本文针对办公自动化的特点要素进行分析，整理出了办公自动化的主要功能，明确了解计算机自动化带来的效益，希望可以推动办公室自动化中计算机处理技术的应用。以此为参考，促进企业的办公速度，加速企业的发展。

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