计算机二级excel常考的知识点,计算机二级MS Office考试Excel部分常考函数总结

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准备参加或已参加过计算机二级考试的同学,可能都会觉得excel部分是相当令人头疼的,其根源就在函数,现,将常考函数总结如下,总结具有较强的总结性,具体函数的具体用法,可以关注我,查看以前讲函数的文章,有问题可以在评论区讨论。一、求和函数

①求和函数SUM

=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)

适用场景:最简单形式的求和

②条件求和函数SUMIF

=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)

适用场景:具有单个条件的求和

③多条件求和函数SUMIFS

=SUMIFS(实际求和的单元格区域,条件一所在的区域,条件一,条件二所在的区域,条件二。。。)

适用场景:两个及以上条件的求和

④积和函数SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)

适用场景:求销售总额二、平均值函数

①平均值函数AVERAGE②条件平均函数AVERAGEIF③多条件平均函数AVERAGEIFS三、VLOOKUP函数(必考)

=vlookup(对照依据一个值,比对的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)

适用场景:多表对照

★注意事项:第二个参数必须绝对引用四、IF函数

=IF(完整的表达式,表达式为真时返回值,表达式为假返回值)

适用场景:进行条件或多条件判断,并给出返回值

较复杂情况:单条件的多重判断,多条件的多重判断结合and函数和or函数。五、计数函数

①Count函数,适用场景:数值计数

②Counta函数,适用场景:非空计数

③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数

④Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件)六、字符串截取函数

①左侧截取函数LEFT

=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)

适用场景:左侧规则数量字符截取

②右侧截取RIGHT

3③中间截取字符串MID

=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)七、日期时间函数(计算日期差)

=now()

=today()

=year()

=weekday()

=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)

"D/M/Y"

注意事项:日期函数是可以进行加减运算的八、逻辑值函数

①And函数

=and(条件表达式一,条件表达式二。。。)

适用场景:多重判断

②OR函数

=or(条件表达式一,条件表达式二。。。)九、排名函数

=Rank(谁要排名,排名的绝对区域,排序方式)

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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