二级MS Office高级应用--Excel常用函数

1. VLOOKUP函数:
1.1 定义

该函数是一个查找函数,给定义一个查找目标,它就能从指定的区域中查找并返回想要的找到的值。

1.2 格式
=VLOOKUP(D3,  编号对照!$A$2:$C$19,   3,   FALSE)

参数1:D3(查找目标):将在参数2指定的区域中的第一列中查找差查找D3相同的单元格。

参数2:编号对照!$A$2:$C$19(查找范围):这里表示在“编号对照”工作表中的A2:C19数据区域中。注意:查找目标(参数一)必须在该区域中的第一列。

参数3:3(返回值的列数):“3”表示参数2中工作表的第3列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第二列的内容。

参数4:false(精确匹配或者模糊查找):如果值为0或者false则表示精确查找,如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。如果是值为1或true时,则表示模糊查找。

1.3 例子

1.根据学号获取学生的姓名信息
这里写图片描述
2.结合COLUMN()函数和填充句柄返回多列
这里写图片描述
3.反向返回
这里写图片描述

下载上面的Excel表格 密码: ykrf

2.SUMIFS()函数:多条件求和函数

语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额

=SUMIFS(表_5[小计],表_5[图书名称],"《MS Office高级应用》",表_5[日期],">=2012-1-1",表_5[日期],"<=2012-12-31")

这里参数:“表_5[小计]”表示了参加求和的实际单元格区域,即销售额(小计)列,


隆华书店在2011年第3季度(7月1日~9月30日)的总销售额

=SUMIFS(表_5[小计],表_5[书店名称],“隆华书店”,表_5[日期],">=2011-7-1",表_5[日期],"<=2011-9-30")

个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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