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一、简介
Excel软件是我们工作学习必备的工具之一,作为如此高频使用的一个工具,如果能够掌握其中一些常用的快捷方式,将对轻易提升我们的工作效率,事半功倍,快捷工具的熟练使用,使我们达成所愿的捷径之一,也是相对来说,学习投入最少却最易获益的一种方式。
基于此,本文对常用的一些高频快捷键进行了汇总和介绍,以期帮助到有需要的人。
二、快捷键介绍
对于我们超高频使用并且简单的快捷键,以及相对功能较高级的快捷键,我们简单进行了分类。
2.1 常用基本快捷键
1 复制:Ctrl+C
2 粘贴:Ctrl+V
3 剪切:Ctrl+X
4 撤销:Ctrl+Z
5 全选:Ctrl+A
2.2 常用高级快捷键
1 单元格内强制换行:Alt+Enter
该功能不同于设置单元格的自动换行,使我们可以在任意想换行的字符后进行操作换行。
2 批量输入相同的内容:Ctrl+Enter
该功能可以快速将我们选中的区域,填补上我们想补充的一种数据信息。
3 快速选中选择框内容:Ctrl+Shift+→(分左右上下)
该功能主要是快速选中某几行或某几列数据,尤其是数据有成百上千行/列时更有优势。
4 切换单元格引用类型:F4
该功能主要用来对公式中的相对引用和绝对引用进行快速切换。
5 重复上次操作:F4 或 Ctrl+Y
该功能有点类似格式刷,但相比格式刷的功能也更多一些,主要可以重复粘贴等。
6 快速全部选择非连续区域的空白单元格:定位F5 或 Ctrl+G
该功能主要是快速启动定位窗口,帮助我们快速全部选中希望选择的信息/单元格。
7 快速输入当前日期:Ctrl+;
8 快速输入当前时间:Ctrl+Shift+;
9 切换公式和结果:Ctrl+~
该功能主要是让公式所在的单元格显示公式还是公式的结果,帮助快速校验公式情况。
10 快速找到表格最后一个单元格:Ctrl+End
11 自动求和:Alt+=
该功能主要在我们需要对数据进行求和时,可以快速实现的一种捷径。
12 显示“单元格设置”窗口:Ctrl+1(数字1)
该功能主要是快速启用设置单元格窗口。
三、总结
上述的快捷键,整理汇总表格如下:
功能 | 快捷键 |
---|---|
复制 | Ctrl+C |
粘贴 | Ctrl+V |
剪切 | Ctrl+X |
撤销 | Ctrl+Z |
全选 | Ctrl+A |
单元格内强制换行 | Alt+Enter |
批量输入相同的内容 | Ctrl+Enter |
快速选中选择框内容 | Ctrl+Shift+→(分左右上下) |
切换单元格引用类型 | F4 |
重复上次操作 | F4 或 Ctrl+Y |
快速全部选择非连续区域的空白单元格 | 定位F5 或 Ctrl+G |
快速输入当前日期 | Ctrl+; |
快速输入当前时间 | Ctrl+Shift+; |
切换公式和结果 | Ctrl+~ |
快速找到表格最后一个单元格 | Ctrl+End |
自动求和 | Alt+= |
显示“单元格设置”窗口 | Ctrl+1(数字1) |
学习过的内容还是要常用,温故知新,不然很容易疏远和遗忘。