word删除多余换行_Word排版太难了？有这几个小技巧就不怕了

快过年了，年终总结、新年规划、工作汇报、换工作简历等各种报告都接踵而至，这时Word就发挥到很大作用了，不过如果只是普普通通的把文字输入进去，怎么能满足我的高要求呢？这可不答应，Word可是有大学问的啊，能处理出不少意想不到的效果呢。

下面就一起来看看Word有哪些实用的小技巧吧。

一键删除换行符

记得用Word最喜欢就是复制/粘贴(Ctrl+C/Ctrl+V)，不要太爽哦，不过许多时候复制过来的文章里面会有很多换行符，看起来实在不舒服，不过Word处理这个可是超级简单。

要处理多余的换行符，只需选中要处理的内容，按「Ctrl+H」进行替换，找到「特殊格式」-「段落标记」，替换内容什么都不写，点击「全部替换」就可以一键删除「换行符」了。不明白的继续看下方操作动图：

一键删除换行符

英文字符换行

在Word中，如果中英文在统一段落中，并且由于英文单词被划分的不一致，经常会出现英文换行，导致前面的文字间距变大或者留空的情况，如下图就是这种情况：

这个是因为Word将英文识别为一体，将它换行完整显示出来了，只需要打开「段落设置」，勾选「允许西文在单词中间换行」，这样Word就不会将它识别成一个整体，可以换行显示了。

英文字符换行

插入特殊符号

有时我们会需要插入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符，这些字符在哪里找呢？

很简单，点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」，在「特殊符号」下就能找到这些符号了，并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。不明白的继续看下方操作动图：

插入特殊字符

设置导航目录

有时文章写的比较长，我们想往下找某个东西时，要么只能在目录页按Ctrl键进行切换，要么就只能使用鼠标滚轮慢慢滑，其实Word提供了一个「导航窗格」的小功能，对于这种情况是十分方便的。

导航窗格可以通过三种方式来打开：

• 在菜单栏的「视图」下拉栏里，找到「导航窗格」字眼，打勾即可；

• 在菜单栏的「开始」上，有一排快捷操作，点击「三角下拉选项」，选择「其他命令」，在弹出的窗格中，如图添加「打开导航窗格」，即可添加「打开导航窗格」快捷方式，然后勾选即可；

• 直接点击左下角的页数、字数统计栏，即可快速打开导航窗格，再次点击可以关闭导航窗格；

有了导航窗格，想跳哪里跳哪里，是十分的方便的。

生成目录

目录是Word中会经常使用到的，那怎么生成目录呢？要想生成目录就先要为段落设置大纲级别，首先选中某个段落，点击「开始」选项卡下的「段落」，在常规中就可以找到大纲级别。

设置完大纲级别就可以一键插入目录了，操作的技巧也非常简单，点击「引用」选项卡下的「手动/自动目录」就可以生成成功啦。如果有新的大纲，直接点击「更新目录」就可以更新进去了，再也不用一个一个手动插入目录了，而且利用大纲生成的目录还支持按住Ctrl键鼠标点击跳转到指定的位置，非常强大。

具体操作看下面动图哦：

这次的Word小技巧就先介绍到这，先消化消化。