对计算机会计信息系统的认识,浅谈计算机会计信息系统风险和其防范.docx

浅谈计算机会计信息系统风险和其防范

摘要：当今社会，企业的会计电算化发展已经成 为一个会计改革的重要方面，但是，随之而来的也加剧了会 计信息系统内部风险的增加，通过对部分会计信息化的企业 进行充分调研，深入分析计算机会计信息系统存在基础设 施、系统及会计软件、管理制度缺漏方面的风险，并针对不 同的风险提出相应的防范措施。

关键词：计算机会计信息系统风险防范

现代经济的快速发展加速了会计电算化的发展，但是， 目前，由于我国的会计电算化还处于起步阶段，在内部风险 防范方面还不能很好地予以处理。因此，在现阶段，加强会 计电算化的风险控制研究就成为一个极其迫切的研究课题， 建立一套完整、有效的会计电算化风险防范体系已经势在必 行。文章通过对部分会计信息化的企业进行充分调研，深入 分析计算机会计信息系统存在的风险，并针对不同的风险提 出相应的防范措施。不可否认，计算机的产生，使现代文明 发生了巨大的变革，也为现代财务会计工作的改革和创新提 供了新的途径一一会计电算化。所谓的会计电算化它改变了 过去传统的处理会计信息的存储方式，大大提高了会计工作 的效率。但是，由于互联网的开放性，也使得计算机会计系 统面临着极大的风险。因此，对于会计从业人员来说，加强 对计算机会计电算化的风险防范是十分重要的。在实行会计 电算化的过程中，虽然能够有效地避免一些人工处理账务存 在的风险，但是，在这个过程中如果不能及时地处理好会计 电算化与会计实务之间的矛盾，则会计信息很容易失真。

一、会计电算化信息系统风险

(一)基础设施方面的风险

如果不能正确地调节好计算机的温度与湿度，就会加快 机器的腐蚀与老化，进而会缩短其使用寿命；如果不能保证 电压的稳定或用电超载，造成线路短路的现象就可能发生， 进而导致计算机系统被迫终止运行，可能会造成计算系统内 重要信息的缺失或泄漏。与此同时，一些通过外部互联网络 来破坏计算机里的数据或设备的行为，也可能对计算机的会 计信息化系统的运行造成一定的威胁。综上所述会计电算化 会计信息系统的可靠和稳定工作，必须依赖于计算机的正 常，而如果对计算机及其辅助设备的日常管理不到位或管理 过于疏忽，就可能会对计算机的硬件性能造成一定的损害， 又或是计算机硬件设备遭到外界的恶意破坏，也会使其无法 正常工作，对会计信息化系统的运行造成一定的风险。

(二)系统及会计软件方面的风险

部分财务工作者对于一些电脑病毒的认识还比较浅薄， 或者对于这方面的问题不够重视，他们经常使用外面的U盘 或移动设备，常常将外面的病毒带入内部系统之中，进而使 病毒影响到会计信息化系统的运行。此外，由于财务人员对 计算机安全知识的认识不够，有时会将内部财务信息带出 去，进而造成重要的财务信息的泄漏，加大了财务会计系统 的运行危险。

作为支持和控制计算机进行财务核算的关键部分，财务 软件的性能直接影响到财务信息处理的效率和准确性。在过 去传统的处理账务方式的模式下，相关财务信息都是以纸质 形式进行存储的，而对纸质会计数据信息的修改，会留下相 关工作人员的笔记和记录，方便后期查证，而会计电算化系 统的数据都是电子存储方式，有时通过某些非法途径可以对 其进行不留痕迹的修改，这会使得责任人的查找存在一定的 困难。这种电子存储方式是存在类似的数据风险的。一些人 员利用计算机和互联网的缺陷来对相关会计数据进行修改 或盗取，对于会计信息的保密性是一个巨大的挑战。

(三)管理制度缺漏方面的风险

当采用电算化会计信息系统后，会计工作环境发生了改 变，其管理难度不断加大，具体说来：电算化会计信息系统 的应用会使得很多岗位和会计工作得以合并和统一执行，会 计人员的工作数量将大大减少，从而会导致会计人员间相互 牵制作用的降低，使得部分会计人员可能在未经授权的情况 下对程序或数据进行窃取或修改；电算化会计信息系统的应 用会使得大量处理后的数据未经认为判断就直接存储到磁 性介质上，从而降低了会计人员对数据的控制力，增强了舞 弊和犯罪的可能性；电算化会计信息系统的应用会使得会计 人员难以直观地掌握信息。

二、会计电算化信息系统的风险防范

(一)加强电算化制度方面措施

1、要构建完善的会计电算化内部控制制度

在遵循计算机系统安全等相关法律法规的基础上，使用 单位要构建完善的会计电算化内部控制制度，内容要涵盖系 统的投入使用、计算机和辅助设备的管理、操作流程和会计 电算化内部管理制度等各个方面，并且要根据使用情况和发 展形势对内控制度进行补充和更新。

2、要构建完善的财务人员培训制度

财务人员的职业道德和专业技能对于确保电算化会计 信息系统的安全使用至关重要，因此单位要强化会计人员的 后续培训，不仅要求会计人员熟悉有关的法律法规，还要求 会计人员掌握计算机应用和管理的技术，从而电算化会计信 息系