如何将分表汇总到总表_Excel小技巧——一秒完成多表格汇总求和

大家好,上期内容我们介绍了一秒拼合多表格数据的方法,今天,再来带大家了解一下快速完成多表格汇总求和的小技巧吧。

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首先,我们要确认的是,分表与总表的表头格式必须是一样的(下图紫色记号笔标记处)。

接着,选中总表中需要汇总求和的空白单元格,点击"数据",选择"合并计算"。

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在弹出的"合并计算"窗口中,"函数"选择"求和",然后点击"引用位置"栏,待光标闪烁后就可以依次选中分表中的数据啦(直接拖动鼠标左键进行数据框选即可,被框选的单元格坐标位置将自动生成)!

这里需要注意的是,在我们每录入一个分表数据单元格位置时,都要记得点击"添加"按钮,将输入的位置依次添加到"所有引用位置"栏里。

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待分表数据位置全部添加完毕后,切记勾选"标签位置"中的"最左列"选项。(如果我们的数据表为纵向表,则需勾选"首行")

最后按下确认键即可完成求和。

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现在,我们可以来看下,不管分表中“姓名”一列的顺序是否一致,只要表头格式不变,系统就会自动为我们计算出以"左列"项目名为准的各项数据总和。

怎么样?简单吧?你学会了么?

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一起每天都来分享一个速升办公效率的小技巧,从此与无效加班 Say 拜拜~

最后,祝大家周末愉快喔~

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您可以按照以下步骤将多个Excel文件中的表格合并到一个表格的多个分表中: 1. 打开一个新的Excel文件,用于存储合并后的表格数据。 2. 在新Excel文件中创建多个工作表,用于存储合并后的表格数据的不同部分。例如,您可以创建一个名为“Sheet1”的工作表用于存储第一个Excel文件中的表格数据,创建一个名为“Sheet2”的工作表用于存储第二个Excel文件中的表格数据,以此类推。 3. 依次打开每个要合并的Excel文件,并选择其中的表格数据。使用复制功能将每个表格中的数据复制到新Excel文件的相应工作表中。例如,将第一个Excel文件中的表格数据复制到“Sheet1”工作表中,将第二个Excel文件中的表格数据复制到“Sheet2”工作表中,以此类推。 4. 在每个工作表中进行必要的格式调整和清理操作,以确保所有数据都以相同的格式和结构呈现。 5. 在新Excel文件中创建一个名为“总表”的工作表,用于汇总所有工作表中的数据。 6. 在“总表”工作表中使用“=Sheet1!A1”这样的公式,将每个工作表中的数据逐行复制到“总表”中。为每个工作表中的数据起一个列名,以便轻松地对它们进行排序和筛选。 7. 在“总表”工作表中进行必要的格式调整和清理操作,以确保所有数据都以相同的格式和结构呈现,并根据需要对数据进行排序或筛选。 8. 保存新Excel文件,并在需要时更新或添加原始Excel文件中的数据。

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