供应链采购管理系统(Supply Chain Procurement Management System)是企业管理其供应链中的采购流程的一个重要部分,主要是自动化和优化从供应商寻找、评估、采购到支付的全过程。下面是一些在供应链采购管理系统中常见的专有名词解释:
专有名词
-
需求分析(Demand Analysis):企业内部各个部门或生产线提出采购需求,可能包括材料、设备或服务等。需求分析过程会评估需求的合理性、必要性及预算。
-
采购请求(Purchase Requisition):基于需求分析的结果,采购部门或相关责任人会创建正式的采购请求单,详细列出需要采购的商品或服务、规格、数量以及预算信息。
-
供应商管理(Vendor Management):这包括供应商的搜索、资格预审、评估、谈判、认证和后续的业绩跟踪。目标是建立和维护与供应商的良好关系,并确保供应链的稳定性和质量。
-
招标与报价(Tendering and Quoting):通过发布招标邀请,企业可以邀请供应商提交报价(报价单或投标书)。这部分工作包括对报价的审核、评估和比较,以确定最合适的供应商。
-
采购订单(Purchase Order):经比较和谈判后,确定最终供应商,采购部门向其发出正式的采购订单(PO),详细概述商品、数量、价格、交付时间和其他条件。