其实,日常的数据处理如果不是数据量很大的情况下,使用excel表格也是有一定的优势,更多办公的人还是比较偏向于使用excel来进行数据的处理的,下面是日常使用中遇到的一个小的问题,这里做一下简单的记录。
讲到数据的引用,你可能会想到两种比较常见的引用方式,绝对引用和相对引用,下面就着两种方式做一下通俗的解释。
首先是相对引用,说到相对肯定是会想到相对于谁,其实物理学中的参照物,所以excel中 也是如此,相对的是我们处理的基准值,举个例子
图中所示就是我们既定的基准值(我姑且这么称呼),而公式里得写法大家应该都很熟悉,这就是相对引用的写法,那我们变成绝对引用以后会出现什么结果呢,又该如何变成绝对引用呢?
变成绝对引用就是用鼠标选中然后按F4即可,如图
这里我只是变化了第二个数值,当然也可以两个数值都改成绝对引用,大家也可以看到,绝对引用和相对引用的形式是有变化的
那在结果上会有什么不同呢?其实结果上的不同主要体现在后面要用到这个公式的时候。这里还有一个感觉很经典的例子
首先我们来看下相对引用的例子
在C1中输入=A1-B1,就是求差,回车后得到的值是22,我们在将其他的填充看下结果。
除了C1的答案正确,后面的全错。这就是相对引用的弊端,它相当于在计算C2时候是把A2-B2,但是B2中没有数据,就是相当于一个空值减去2,结果就是-2,其余相同。
下面我们来看下绝对引用的例子。
选中公式中A1的地方,按下F4键,这样就将A1绝对引用,对于C1的结果,这里是没有问题的,我们关键是看下下面的其他数据。
这时候我们发现做的减法全对了,没有出现上面的负数,这是什么原因呢?只是增加了一个绝对引用的符号,其实这就是他们的区别。
引用就是对定义的函数的调用,但是相对引用时,每一次调用函数,传入的参数都会发生相应的变化,而绝对引用就相当于函数需要的参数是个常量,无论在哪个地方调用函数,被定义为绝对引用的参数的值不会发生变化。
另:可能使用中还会遇到三维引用的做法,一般是表格名后面加上!即可,示例如下:
不想自己写了,直接上图把,只是希望大家在遇到这种情况的时候可以能够从容面对。