全面备考计算机等级考试二级ACCESS试题

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于 2024-10-07 12:26:52 发布

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简介：计算机等级考试二级ACCESS上级试题考察数据库设计、编程和数据管理技能。考生需掌握数据库基础、Access设计、SQL语言、查询设计、窗体报表设计、宏和VBA编程、数据导入导出、安全性与权限管理、项目管理与应用开发等核心知识点。无忧44套题的练习有助于考生熟悉知识点，自我评估并针对性复习，以确保顺利通过考试。计算机等级考试二级ACCESS上级试题

1. 计算机等级考试二级ACCESS概览

1.1 考试的重要性与目的

计算机等级考试二级ACCESS作为IT行业的一项基础认证，它的目的在于检验和提升应试者对Microsoft Access数据库管理系统的操作能力和应用水平。对于从事IT及相关工作的专业人士来说，掌握ACCESS不仅能够提高工作效率，而且在简历上增添了一项重要的技能证书。

1.2 考试内容与结构

该章节涵盖了考试的基本要求、内容框架以及各个章节的重点。考生需要对数据库基本概念、关系数据库理论、数据库设计原理、SQL语言、窗体与报表的设计、宏和VBA编程技能、数据导入导出及安全性和项目管理等方面有深入的理解和实际操作能力。考试将通过理论与实践相结合的方式，全方位地测试考生的综合能力。

2. 数据库基础理论掌握

2.1 数据库基本概念

2.1.1 数据库的定义和特征

数据库是一个按数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。它不仅仅是一个文件，它可以在控制下进行数据的增加、检索、更新和删除操作。数据库的几个关键特征包括持久性、冗余性、并发性、稳定性和独立性。

持久性

数据库数据不会因为系统或应用程序的崩溃而丢失。

冗余性

数据在多个地方存储，可以是通过数据的多个副本或通过关系来实现。

并发性

多个用户或应用程序可以同时访问数据库。

稳定性

数据库提供事务管理机制，确保数据的完整性不受系统错误的影响。

独立性

数据库系统提供了数据独立性，用户不需要知道数据存储的具体细节。

2.1.2 数据模型与数据结构

数据模型是现实世界实体和他们之间关系的抽象表示。它允许我们以结构化的方式来管理数据。常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。

层次模型

数据结构以树状形式组织，类似于一个有上下级关系的家族树。

网状模型

此模型比层次模型更复杂，它允许一个节点连接到多个节点，比层次模型具有更高的灵活性。

关系模型

这是目前最流行的数据模型，以二维表格形式表示数据，每个表称为一个关系，表格中的每一行称为元组，每一列称为属性。

2.2 关系数据库理论

2.2.1 关系模型的特点

关系数据库的核心概念是关系，每个关系（表）都是行（元组）和列（属性）的集合。关系模型具有以下特点：

以表格形式表现

关系模型的数据以二维表格的方式存储，每列的名称代表数据的属性，每行代表一条记录。

列不可再分

表中的每个列只能包含单一类型的数据，这是关系模型的原子性原则。

列具有唯一性

表中每一列的名称必须是唯一的。

无序的行

关系模型中，行的顺序无关紧要，即没有固定的物理顺序。

2.2.2 关系代数基础

关系代数是用于描述关系数据库查询操作的抽象语言。基本运算包括选择（σ）、投影（π）、连接（⋈）、并集（∪）、差集（-）、笛卡尔积（×）以及重命名（ρ）等。

选择（σ）

选择操作用于从表中挑选满足一定条件的元组。例如，σ_age>30(Students)将返回所有年龄大于30的学生记录。

投影（π）

投影操作用于从表中选取特定的列。例如，π_name, age(Students)将返回所有学生的姓名和年龄。

2.2.3 数据库的三范式

为了减少数据冗余和提高数据完整性，关系数据库设计遵循特定的规范化过程。最常见的三个范式是第一范式（1NF）、第二范式（2NF）和第三范式（3NF）。

第一范式（1NF）

要求表中的所有字段都是不可分割的基本数据项，即每个字段都是原子性的。

第二范式（2NF）

在满足1NF的基础上，要求每个表必须有主键，并且要求非主键字段完全依赖于主键。

第三范式（3NF）

在满足2NF的基础上，要求非主键字段之间不能有传递依赖关系。

2.3 数据库设计原理

2.3.1 需求分析与概念设计

需求分析阶段是数据库设计的第一步，目标是准确理解和表达用户的数据库需求。概念设计阶段是将需求分析的结果转化为一个概念模型，通常使用实体-关系（ER）模型来表示。

2.3.2 逻辑结构设计与物理设计

逻辑结构设计阶段把概念模型转化为数据库管理系统所支持的逻辑模型，通常是关系模型。物理设计阶段则考虑如何在物理存储设备上实现逻辑模型。这一步通常需要考虑数据存储的效率、性能和成本。

我们已经探讨了数据库基础理论的基本要素，接下来的章节中，我们将深入了解关系数据库的具体理论和设计原则。通过掌握这些基础理论，IT专业人员能够更好地理解数据库系统的工作原理，为后续的Access数据库设计和实践打下坚实的基础。

3. Access数据库设计能力与实践

3.1 数据库规划与创建

在设计任何Access数据库之前，进行周密的规划是至关重要的。数据库规划涉及到需求分析、数据库结构设计以及最终的数据库创建。一个良好的规划能够确保数据库的高效性、可扩展性和易维护性。

3.1.1 规划数据库结构

数据库结构的规划需要根据实际应用场景的需求来进行。首先，要确定系统需要存储哪些类型的数据，然后决定每个数据项的具体属性。例如，在一个学生信息管理系统的数据库规划中，可能需要包含学生基本信息表、课程信息表和成绩信息表等。

接下来，需要确定表之间如何关联。例如，学生基本信息表可能需要与成绩信息表通过学号关联起来。确定好关系后，可以开始规划数据类型、字段长度以及是否允许为空等属性。

3.1.2 创建数据库和表

在Access中创建数据库的步骤相对简单，只需要执行以下操作：

打开Access，选择“新建空白数据库”或者通过模板快速创建。
输入数据库名称，选择存储位置，然后点击“创建”按钮。

创建表时，可以使用Access提供的表设计视图功能，通过以下步骤来操作：

在数据库窗口中，选择“创建表”选项。
进入表设计视图后，输入字段名称，并选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等。
设置主键，确保每个记录都可以唯一识别。
完成设计后，保存并命名表。

为了帮助理解，下面是一个创建简单学生信息表的示例代码块：

-- 创建学生信息表
CREATE TABLE Students (
    StudentID TEXT(10) PRIMARY KEY,
    FirstName TEXT(50),
    LastName TEXT(50),
    BirthDate DATE,
    Class TEXT(10)
);

这段SQL代码首先定义了一个名为Students的新表，包含学生ID、名、姓、出生日期和班级五个字段。其中，StudentID被设置为主键，保证了记录的唯一性。在实际操作中，用户需要根据实际需求来定义字段名称和数据类型。

3.2 数据库表的操作

数据库的使用离不开对表的操作，包括表字段的增删改查，索引和主键的设置等。这些操作是数据库设计和日常维护的基础。

3.2.1 表字段的增删改查

在Access中，可以通过表设计视图对字段进行增删改查操作：

增加字段 ：在表设计视图中，添加新的字段行，输入字段名称和数据类型。
删除字段 ：选中需要删除的字段行，然后右键点击并选择删除。
修改字段 ：选中字段行，更改字段名称或数据类型。注意修改时应考虑对现有数据和应用的影响。
查询字段 ：使用Access提供的查询设计视图来查找特定的字段数据。

对于更复杂的数据操作，可以使用SQL语句来实现。以下是一个示例代码，演示了如何使用SQL语句在已有的表中添加新字段：

-- 给学生表增加“年级”字段
ALTER TABLE Students
ADD Grade TEXT(2);

3.2.2 索引和主键的设置

索引可以提高数据库查询的效率，而主键则是表中记录的唯一标识。在Access中，可以通过表设计视图来创建索引和设置主键：

打开表设计视图，选中需要设置为主键的字段，并点击“主键”按钮。
在字段列表中，右键点击需要设置索引的字段，选择“索引”选项，设置索引名称并选择升序或降序。

使用SQL语句也可以创建索引，例如：

-- 创建索引
CREATE INDEXIX_StudentGrade ON Students(Grade);

这里创建了一个名为IX_StudentGrade的索引，用于加快按年级查询的速度。

3.3 关系与完整性维护

数据库表之间的关系和数据完整性是确保数据准确性和一致性的关键。Access提供了设置表间关系和验证数据完整性的功能。

3.3.1 设置表间关系

为了维护数据的一致性，需要在相关表之间建立关系。在Access中，可以通过以下步骤建立表间关系：

打开数据库关系设计视图。
拖动需要建立关系的两个表的主键字段到对方表的相关字段上。
在弹出的对话框中，选择“一对多”等关系类型，并选择级联更新和级联删除的相关选项。

3.3.2 数据完整性的验证方法

数据完整性主要通过以下几种方式维护：

实体完整性 ：通过主键约束来确保记录的唯一性。
域完整性 ：通过字段的数据类型和字段属性来限制数据值的范围。
引用完整性 ：通过外键约束来确保两个表之间的数据对应关系。

在Access中，可以通过设置表字段属性来实现这些完整性约束。例如，设置字段不允许为空（NOT NULL）或者设置字段值的范围等。

总结而言，本章节对Access数据库的设计和实践进行了深入探讨，包括规划创建数据库、操作数据库表、设置表间关系以及维护数据完整性等多个方面。通过这些基础知识的掌握，开发者可以有效地构建和优化自己的Access数据库，为应用提供坚实的数据支撑。

4. SQL语言及查询设计多样化技巧

4.1 SQL语言基础

4.1.1 SQL语法结构概览

SQL（Structured Query Language）是一种用于数据库管理的标准化语言，它允许用户执行各种操作，如数据查询、更新、插入和删除。SQL语法结构通常包括以下几个部分：

数据定义语言（DDL）：用于定义或修改数据库结构，包括创建、修改和删除数据库中的表、索引和视图等。
数据操纵语言（DML）：用于对数据库中的数据进行操作，包括SELECT、INSERT、UPDATE和DELETE等语句。
数据控制语言（DCL）：用于控制数据访问权限，包括GRANT和REVOKE语句。
事务控制语言（TCL）：用于管理事务，包括COMMIT、ROLLBACK和SAVEPOINT语句。

理解这些基本概念有助于掌握SQL的核心功能，并为构建复杂的查询打下基础。

4.1.2 基本SQL查询语句

基本的SQL查询语句使用 SELECT 关键字。一个简单的查询语句通常由以下几个主要部分组成：

SELECT ：指定要从表中检索的列。
FROM ：指定要从哪个表中检索数据。
WHERE ：过滤结果集，只返回满足条件的行。

例如，查询一个名为 employees 的表中所有员工的信息，并按 employee_id 排序，可写成如下SQL语句：

SELECT *
FROM employees
ORDER BY employee_id ASC;

在这个查询中： - SELECT * 表示选择所有列。 - FROM employees 指定了查询应该从名为 employees 的表中执行。 - ORDER BY employee_id ASC 表示结果应该按照 employee_id 的升序排列。

为了提高查询效率，建议尽量避免使用 SELECT * ，而是明确指定所需列名。同时，合理使用索引可以显著加快数据检索速度。

4.2 复杂查询与数据操作

4.2.1 多表查询与联合查询

多表查询是通过在 FROM 子句中指定了多个表并使用 JOIN 来连接它们，以检索来自两个或多个表的列。联合查询是将两个或多个表的结果合并为一个结果集。

举例说明，假设有一个 departments 表和一个 employees 表，我们想要查询每个部门的名称和对应部门的员工数量，可以使用以下SQL语句：

SELECT d.department_name, COUNT(e.employee_id) AS employee_count
FROM departments d
JOIN employees e ON d.department_id = e.department_id
GROUP BY d.department_name;

这个查询中： - 使用 JOIN 语句将 departments 表和 employees 表关联在一起。 - COUNT(e.employee_id) 函数计算每个部门的员工数量。 - GROUP BY d.department_name 按部门名称对结果进行分组。

4.2.2 子查询与数据更新

子查询是在一个查询语句内嵌套另一个查询，子查询可以返回单个值、一行、或是一组行，用于进一步过滤或作为数据操作的一部分。

例如，更新 employees 表中工资低于部门平均工资的员工的工资为部门平均工资，可写为：

UPDATE employees e
SET e.salary = (
    SELECT AVG(e2.salary)
    FROM employees e2
    WHERE e2.department_id = e.department_id
)
WHERE e.salary < (
    SELECT AVG(e3.salary)
    FROM employees e3
    WHERE e3.department_id = e.department_id
);

这个例子中，子查询在 SET 子句和 WHERE 子句中都使用了，它们分别计算和设置每个员工的工资为他们所在部门的平均工资。

4.3 查询设计的高级应用

4.3.1 视图的创建与应用

视图是一个虚拟表，它由一个SQL查询定义，用于简化复杂的SQL操作，只存储SQL查询语句而不是数据本身。视图可以像普通表一样用于查询、更新、插入和删除操作。

创建视图的基本语法如下：

CREATE VIEW view_name AS
SELECT column1, column2, ...
FROM table_name
WHERE condition;

例如，如果经常需要获取工资高于部门平均工资的员工列表，可以创建一个视图：

CREATE VIEW high薪酬员工 AS
SELECT e.employee_id, e.name, e.salary, d.department_name, 
    (SELECT AVG(e2.salary) FROM employees e2 WHERE e2.department_id = e.department_id) AS avg_salary
FROM employees e JOIN departments d ON e.department_id = d.department_id
WHERE e.salary > (SELECT AVG(e3.salary) FROM employees e3 WHERE e3.department_id = e.department_id);

这个视图 high薪酬员工 将提供一个方便的接口来获取特定信息。

4.3.2 存储过程和触发器的概念

存储过程是一组为了完成特定功能的SQL语句集，它被编译并存储在数据库中，可以通过特定的调用命令执行。存储过程可以提高代码的可复用性，减少网络传输，并增强安全性。

创建一个基本的存储过程语法如下：

CREATE PROCEDURE procedure_name
AS
BEGIN
    -- SQL statements
END;

例如，一个简单的存储过程，用于更新员工工资：

CREATE PROCEDURE UpdateEmployeeSalary
    @EmployeeID int, 
    @NewSalary money
AS
BEGIN
    UPDATE employees
    SET salary = @NewSalary
    WHERE employee_id = @EmployeeID;
END;

触发器是一种特殊类型的存储过程，它会在特定事件发生时自动执行。触发器通常用于数据库级别的验证、自动更新、日志记录等。

创建触发器的基本语法如下：

CREATE TRIGGER trigger_name
ON table_name
FOR {INSERT, UPDATE, DELETE}
AS
BEGIN
    -- SQL statements
END;

例如，创建一个在更新 employees 表后记录变更的触发器：

CREATE TRIGGER LogEmployeeChanges
ON employees
AFTER UPDATE
AS
BEGIN
    INSERT INTO employee_changes_log (employee_id, change_date)
    SELECT i.employee_id, GETDATE()
    FROM inserted i;
END;

上述触发器会在 employees 表更新后执行，将变更的员工ID和当前时间插入到 employee_changes_log 表中。

通过上述章节，我们从基础的SQL语句开始，逐步深入到了复杂查询、视图、存储过程和触发器等高级特性。掌握这些知识点，可以极大地提升数据库操作的灵活性和效率。在实践中，合理设计和使用这些工具能够解决实际开发中的许多复杂问题，提高应用性能和可靠性。