这里汇总一下我碰到的一些问题
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1、页眉
页眉要求:首页没有页眉,其他页有页眉,页眉格式为:顶端距离1.25厘米,底端距离1.75厘米,页眉字体宋体小五
1)首页页眉和后面的页眉不同设置
双击页眉->设计->首页不同
2)首页无页眉设置
对着页眉点击Crtl+Shift+N首页瞬间无页眉
参照方法:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1621005658763598231&wfr=spider&for=pc
2、页脚
页脚要求:首页无页脚,摘要,目录部分页脚同一为罗马数字,正文至参考文献为阿拉伯数字。
1)首页无页脚设置
双击页眉->设计->首页不同,这个选项同时设置页眉页脚。
设置完成后在封面最后插入一个分节符。
2)摘要至目录页码设置
这些页码是要设置罗马数字的,设置页码格式为罗马数字,起始从1开始,到目录结束处使用分节符隔开。
3)正文目录页设置
这些页码是阿拉伯数字,需要统计共几页,但是共几页这个不用设置为自动更新,可以在全文完毕之后单独打上去。
这里顺着目录的分节符往下一直弄就行了。
3、目录
1)字体样式
这里需要现在样式库里设计自己想要的标题和正文样式,定义样式步骤如下:
第一步、先添加样式,点这个按钮
在选项中选择创建样式,起好名字,一般是一级标题,二级标题,三级标题,正文
第二步、修改样式信息
这里点弹出的修改按钮
这里以黑体三号为例,对于英文字体要设置为Times New Roma,在右侧的中文下拉选项中可以设置
设置好点击最下角的格式按钮,会弹出一些内容,我们选择段落,在段落中重点关注大纲级别,我们是一级标题所以设置大纲级别为1级,二级标题设置2级,以此类推。缩进一般是首行缩进两字符,行距为1.5倍行距,尽量去掉文档网络,因为这会使行间距变得很奇怪。
样式设置完毕后选择一段文字,再点击样式库中的样式就成功设置好标题了
以此类推,可以设置好二级标题和三级标题,对于正文的设置在大纲样式里面我们选择正文即可,然后调整好行距和缩进即可。
标题样式设置好后,打开导航窗格可以观察格式有没有凌乱,没有凌乱就可以写作了
2)插入目录
设置好样式后发现格式没有凌乱,下一步可以插入目录,这里我们选择在引文->目录中选择自定义目录,在打印预览中我们可以观察格式有没有乱,显示级别设置为3级。
发现格式无误后我们先点击右下角的选项按钮,确认各个标题的目录级别
确认无误后关闭这个窗口,点击引用->目录->自动目录1即可,插入效果如下所示:
这里有个问题,自动生成得到的目录字体的基准样式究竟是什么,这里目录字体以正文字体为基准,不是我们自定义的那个样式,是word样式库内的正文样式,所以这里建议正文样式不要自己创建一个新的,修改一下原样式就可以了。设置完成后的目录就变成我们想要的字体了。
上述问题是比较困扰我的几个问题,下面讲一下科学写作需要注意的一些格式问题。
4、空格、换行、分页分节符的显示
这个比较重要,因为后续进行格式修改时可以很直观的发现一些问题。我们点一下这个按钮就可以可视化的看见空格了
5、单位
单位大多没有问题,注意设置新罗马,不过还注意每个数值和单位之间要有一个空格。
6、公式
公式后面要加(1-1)这种序号,但是这种序号一加上公式字体就变小了,网上的修改方法是在公式后Crtl+Shift+N,这里不推荐,不过大家可以试一下这种方法,还有一种方法是把字体改大,改大至期望大小即可。序号要顶到最后面。
7、图片
注意图例有两个空格,图片图例不分页。
8、段前与段后
段前段后主要针对各级标题,段前段后设置的说法不一,我们可以设置自动,自动设置是在段前段后为0在往下选一下就出现了。这样设置显得标题和正文间有间隔
9 、空格与空行
顶页文字要空行
10、表格
表格设置三线表,当然还有一些特殊的三线表,表的边框设置1.5 磅,表格右下角有一个小方框,可以拖动进行大小调整,还要注意表格左上角的十字号点击后居中仅仅是表格位置的居中,内容并没有居中,内容居中需要选择全部内容后再点居中按钮,还要注意内容居中是水平居中,需要点一下这个按钮,不水平居中会出现每行文字不能对齐的尴尬问题。
11、参考文献
参考文献参照国标格式,插入参考文献有很多方法,推荐endnote,自动插入和更新很方便,但是需要下载一个国标格式插件,不然格式千奇百怪,具体怎么使用可以看一下B站的教程,很多up都在讲。
可以用百度学术导出文献的endnote,当所有格式检查完毕后修改文献格式时需要关掉endnote,因为百度学术导出的引用格式也会有很多问题,百度学术主要图个快,关掉自动更新如下:
off掉就可以修改文献格式了,格式参照国标格式来,但很多外网文献会出现一些问题:
对于上面没有提到的页码问题这里说一下,没有页码的统一用文献号替代掉,比如下面这篇是没有页码的,因为它是电子文献:
有卷无期,有期无卷的现象是可以存在的,二者必存其一,但是没页是不可能的,核查文献卷期号和页码的时候可以点击百度学术下方的外网链接:
随便点开一个,进入网站,我们就可以看到了
另一种方法是用web of science,里面也会显示出这些内容,但web of science不全,很多文献查不到。
对一些老文献,实在查不到卷期页码文献号的那种,用sci-hub把文献下载下来,文献首页也会标出这些内容。