Excel 预习阶段

Excel预习总结

Day1

1.认识Excel

1.1 相关概念

什么是Excel：Excel是Office系列办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
工作簿：类似于生活中的一个小册子;
工作表：一个工作簿包含多个工作表，相当于小册子中的一页;
单元格：一个工作表包含多个单元格，相当于一页中的一行或一列。

1.2 Excel2016工作界面

标题栏：Excel文件的名字，工作薄的名称
快速访问工具栏：
    1).右键可以调整工具栏位置
    2).自定义快速访问工具栏，快捷内容
    3).调节位置，添加、删除命令，导入/导出、重置

选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据…等
功能区：
    1).组、命令、自定义功能区、导入/导出、重置、功能区的显示与隐藏；
    2).右键选择折叠功能区、也可以使用Ctrl+F1。
名称框：可以获取单元格或者某个区域的活动单元格的名称、定位到某个单元格或者某个区域。
编辑栏：对选定的单元格进行编辑，可输入公式
工作表：
    1).行号、列号、全选按钮：
    2).Ctrl+SHIFT+向下箭头定位最后一行、
    3).Ctrl+SHIFT+向右箭头定位最后一列
    4).Ctrl+home跳转到第一个单元格，A1位置
    5).行数：1048576；列数：16384
工作表标签区域：
滚动条：水平滚动条、垂直滚动条
重命名：双击工作表标签，或右键重命名然后进行修改
删除和插入：
    1).删除工作表，右键删除、插入工作表，点击sheet页后的加号
    2).选择工作表右键，选择插入，新插入的工作表会被放置在当前工作表的前面
    3).如果选择多个工作表后点击插入，可以同时插入多个工作表
隐藏和取消隐藏：右键，隐藏和取消隐藏工作表
移动、复制工作表
移动：用鼠标按住工作表标签后直接拖动到目标位置
复制：用鼠标按住工作表标签后直接拖动到目标位置，按住Ctrl键的同时放开鼠标

2.Excel基本操作

单元格选择：托拉拽，选择行与列
调整行高和列宽：
    1).在行号或列号间的分界线处按住鼠标拖动
    2).选择多行或多列可以同时调整多行或多列的行高或列宽
    3).点击右键后选择行高、列宽设置固定值
    4).在分界线上双击鼠标左键可以设置适宜的行高、列宽
行列的选择：
    1).连续：按shift键的同时选择或者直接通过拖动的方式选取
    2).不连续：按住Ctrl键的同时选择
行列的插入：
    1).选择某个行或列点击右键插入一行或一列
    2).选择多行或多列插入多行、多列
行列的删除：选择某行列点击右键删除
行列的移动：鼠标变成梅花十字后拖拽单元格
行列的隐藏、取消隐藏：选择要隐藏的行列，右键隐藏或取消隐藏
冻结行/列：在选项卡选择视图，功能区选择冻结窗口，选择首行/首列/冻结窗口

筛选：
    1).开始->筛选(以列为基准)，显示/取消筛选快捷键：CTRL+SHIFT+L
    2).多条件筛选是且的关系&，同时满足的关系
    3).文本筛选(等于、大于、包含、自定义自动筛选方式等)

排序：
    1).开始->排序，调出排序后，选择升序或者降序
    2).自定义排序，自定义序列

多个条件联合作用是且的关系&

删除重复项：
    1).数据->数据工具->删除重复项->选择列
    2).扩展选定区域
    3).以当前选定区域排序
分列：
    1).数据->数据工具->分列
    2).分隔符号：根据指定的符号将数据分成多列,如逗号或者制表符分割每个字段
    3).固定宽度：点击指定的位置将数据分成多列
    4).用途–设定数据类型，常规->文本(免双击转换文本)




组合：数据->分级显示->组合，相当于等级菜单，自定义分组
分类汇总：
    1).位置：数据->分级显示->分类汇总
    2).按照指定的区域进行汇总
    3).分类的字段先进行排序，将分类字段排在一起，只能查找到前后相邻的单元格

单元格数据的清除：
    1).delete键：只能清除值，但是不能清除格式
    2).开始->清除命令

批注：审阅->新建批注，或者右键插入批注

查找与替换：
    1).开始->编辑->查找和选择->查找与替换，或快捷键Ctrl+F
    2).如果要在某个工作表的某个区域中查找，可以先将该区域选取


定位：
    1).Ctrl+G—定位条件长与批量填充组合
    2).批量填充：Ctrl+Enter(不连续的数据单元格，可用)
    3).选中填充区域–Ctrl+G–点击定位条件–选择空值–输入=A2–Ctrl+Enter

Day2

3.数据录入

输入一列或一行值的方法：
    1).笨的办法一个一个值输入
    2).填充第一个单元格后，选择单元格右下角出现黑色十字时，按住向下托拉拽，在这一列的最后一个单元格右下有一个->自定填充选项,进行填充序列。

    3).填充第一个单元格后，选择单元格右下角出现黑色十字时双击，限制取决于前一列
    4).选择一片区域，第一个单元格输入值后，ctrl+enter，注意在编辑框输入，Ctrl+Shift+Enter：隐藏单元格也会被填充
    5).开始选项卡—>编辑—>填充—>快速填充（Ctrl+E），按固定长度拆分填充：取出手机号码中间四位

    按符号拆分填充：

    对日期拆分填充

    对数据的拆分与合并

    小技巧.选择某个单元格后按住Ctrl键的同时在点击该单元格，此时该单元格变为固定单元格，即按回车时不会跳到下一个单元格
    6).数据验证：数据->数据验证，会验证输入的数据，数据只能输入满足条件的数据

    7).快速输入系统当前日期：ctrl+；
    8).快速输入系统当前时间：ctrl+shift+；

4.数据格式

位置：开始菜单—数字，也可以右键设置单元格格式的数字
常规：最佳|所有数据类型，根据实际内容进行匹配

数值：用于数字的一般表示。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

会计专用：带有一定的格式，如￥

百分比：如%

日期时间格式：


文本：

自定义格式：0表示占位格、[dbnum1]：大写数值
自定义格式更多见网址http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/5471.html
注意：
    数值与文本之间的转换方法:
    1).开始->数字菜单进行修改，注意需要双击单元格后才能生效
    2).数据->分列->固定宽度，进行分列

Day3

5.单元格样式

5.1 字体组

(可操作单元格字体、字形、字号，下划线、颜色，特殊效果等)
可在工具栏使用常用的单元格字体操作部分

右键—设置单元格格式—字体

5.2 对齐组

注意事项：可在工具栏使用常用的单元格对齐方式操作部分

右键—设置单元格格式—对齐

5.3 数字组

注意：如果要输入身份证号这样的比较长的数据，我们需要把它变为文本格式，如果需要以0开头，也需要变为文本格式，如果要输入分数，也可以变为文本格式

5.4 边框组

针对单元格进行边框设置，主要含有样式、区域选择、颜色等

5.5 填充组

针对单元格内部本身的一种，背景色、图案的样式和颜色等

5.6 格式刷

复制一个位置(单元格)的格式，然后将其应用到另一个位置，不包含行高和列宽

5.7 显示方式

缩放：视图缩放到选定区域，将选定区域满屏显示
调整工作表的显示比例，是当前所选单元格区域充满整个窗口。

5.8 单元格样式

内置的单元格样式模板

6.条件格式

根据用设定的条件进行显示不同的格式
位置：开始—>样式—>条件格式

突出显示单元格规则：> < = 文本 日期 重复值 其他规则等
数据抽取（TOPN）
数据条：数据对比，纵比|横比
色阶：同一组数据分级比较
图标集：添加图标
规则管理：制定自己的规则显示单元格样式

7.复制粘贴

复制：Ctrl+C 或 右键复制
剪切：Ctrl+X 或 右键剪切
粘贴：Ctrl+V 或 右键粘贴
粘贴选项：值：只粘贴内容不粘贴格式、公式或者函数等
转置：横向和纵向相互转换
格式，图片，链接等

选择性粘贴：Ctrl+Alt+V
粘贴时可以直接进行运算
选中的位置显示的是将复制的数据和选中的数据进行运算之后的结果

注意：不是直接写入的数据不能直接使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，右键选择粘贴选项

8.对象操作

位置：插入–插图
插入图片：插入->图片,可以选择图片进行格式调整
插入形状：插入->形状，可以选择形状,右键设置形状格式，进行格式调整
插入文本：插入->文本框，可以选择本文框，右键设置形状格式，进行格式调整
SmartArt图形：流程、层次结构、关系等模板

注意：插入时按住shift键，插入的图形是正圆或者正多边形；插入之后按shift键对图形进行缩放，图形会等比例进行放大或者缩小

9.文件保护

工作表：审阅–保护，对某一个sheet进行保护，针对当前工作表进行保护
对某个工作表进行保护：审阅->保护工作表,记得输入密码和牢记密码
如何撤销工作表的保护：审阅->撤销工作表保护

工作簿：对整个sheet进行保护，针对当前工作表进行保护
审阅–保护工作簿：只能保护工作簿的结构

文件–信息–保护工作簿–用密码进行加密：打开时即需要输入密码
如何撤销：按照上面步骤找到密码直接删除即可。

Day4

10.函数入门

10.1 常用运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符

    算术运算符：+ - * / ^ %
    比较运算符(布尔类型)：= > < >= <= <>
    文本运算符：&

10.2 公式或者函数需要使用=

10.3 F1 调出函数帮助文档

10.4 求和统计函数

1.SUM
    a).作用：求数值的和
    b).格式1：SUM (值1，值2，值3….)
    c).格式2：=SUM(区域)
2.AVERAGE
    a).作用：求数值的平均值
    b).格式1：AVERAGE (值1，值2，值3)
    c).格式2=AVERAGE(区域)
3.COUNT
    a).作用：求包含数值的单元格的个数
    b).格式：COUNT(区域)

10.4 数据四舍五入函数

1.ABS
    a).作用：求绝对值
    b).格式：ABS(对象)
2.ROUND
    a).作用：对数据进行四舍五入
    b).格式：ROUND（数值，要保留的小数位数）
    c).注意：如果小数位数为负值，表示对小数点前面的数字进行四舍五入，如ROUND(1284.567,-2)结果为1300
3.ROUNDUP
    a).作用：向上舍入到指定小数位数的数值
    b).格式：ROUNDUP(对象，保留小数位数)
4.ROUNDDOWN
    a).作用：向下舍入到指定小数位数的数值
    b).格式：ROUNDDOWN(对象，保留小数位数)
5.EVEN
    a).作用：向上舍入到最近的偶数
    b).格式：EVEN（对象）
6.ODD
    a).作用：向上舍入到最近的奇数
    b).格式：ODD（对象）
7.INT
    a).作用：将数字向下舍入到最接近的整数
    b).格式：INT（对象）
8.TRUNC
    a).作用：将数字的小数部分截去
    b).格式：TRUNC（对象）

10.5 最值操作函数

1.MAX
    a).作用：求数值的最大值
    b).格式：MAX(区域)
2.MIN
    a).作用：求数值的最小值
    b).格式：MIN(区域)
3.MEDIAN
    a).作用：求数值的中值
    b).格式：MEDIAN (区域)
    c).注意：偶数时会取中间两个数的平均值
4.MAXA
    a).作用：求数值的最大值
    b).格式：MAX(区域)
    c).注意：会统计非数字型对象，文本是0，TRUE是1，FALSE是0
5.MINA
    a).作用：求数值的最小值
    b).格式：MIN(区域)
    c).注意：会统计非数字型对象，文本是0，TRUE是1，FALSE是0

10.6 字符串操作函数

1.LEFT
    a).作用：从左边开始，截取指定位数的字符
    b).格式：LEFT（截取对象，截取长度）
2.RIGHT
    a).作用：从右边开始，截取指定位数的字符
    b).格式：RIGHT（截取对象，截取长度）
3.MID
    a).作用：从左边指定字符位置开始，截取指定位数的字符
    b).格式：MID(对象，开始位置，截取个数)
4.LEN
    a).作用：求字符串中包含的字符的个数
    b).格式：LEN(指定对象)
5.LOWER
    a).作用：将指定对象中所有字母转换成小写
    b).格式：LOWER(指定对象)
6.UPPER
    a).作用：将指定对象中所有字母转换成大写
    b).格式：UPPER(指定对象)
7.PROPER
    a).作用：将指定对象中各英文单词的开头转换成大写，其余转换成小写
    b).格式：PROPER（字符串）
8.REPT
    a).作用：将字符串重复指定次数
    b).格式：REPT（字符串，次数）
特殊用法：类似于条形图

9.TRIM
    a).作用：去掉对象中的空格,除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格
    b).格式：=TRIM(对象) 连续空格保留一个,删除其他空格

10.7 日期格式

1.TODAY
    a).作用：自动获取当天日期
    b).格式：=TODAY()
2.NOW
    a).作用：自动获取当天日期和时间
    b).格式：=NOW()
3.DAY MONTH YEAR HOUR MINUTE
    a).作用：返回日期中的日/月/年/时/分
    b).格式：=DAY(指定对象)
                   =MONTH(指定对象)
                   =YEAR(指定对象)
                   =HOUR(指定对象)
                   =MINUTE(指定对象)
4.DATE
    a).作用：将提取的数字变为日期格式进行显示。
    b).格式：=DATE(year,month,day)

10.8 其他函数

1.POWER
    a).作用：返回对象以指定数字的乘幂
    b).格式：=POWER(对象，指定数字的乘幂) ^
    c).作用：返回对象以指定数字的乘幂
    d).格式：=对象^指定数字的乘幂
2.PRODUCT
    a).作用：返回序列的乘积
    b).格式：=PRODUCT(数字1，数字2…)
3.MOD
    a).作用：返回除法的余数
    b).格式：=MOD(被除数，除数)
4.RAND
    a).作用：返回0-1之间的随机数
    b).格式：=RAND()
5.RANDBETWEEN
    a).作用：返回指定区间的随机整数
    b).格式：=RANDBETWEEN(开始数字，结束数字)
6.RANK
    a).作用：排名，返回一列数字的数字排位,当排序的数据相同时，排名会“跳跃式”填充。例如：示例中有两个第4名，之后直接跳到第6名。并未显示出第5名。
    b).格式：=RANK(数值,引用，排序方式 0降序，1升序)