Excel 预习阶段Day1

1.认识Excel

1.1 相关概念

什么是Excel：Excel是Office系列办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
工作簿：类似于生活中的一个小册子;
工作表：一个工作簿包含多个工作表，相当于小册子中的一页;
单元格：一个工作表包含多个单元格，相当于一页中的一行或一列。

1.2 Excel2016工作界面

标题栏：Excel文件的名字，工作薄的名称
快速访问工具栏：
    1).右键可以调整工具栏位置
    2).自定义快速访问工具栏，快捷内容
    3).调节位置，添加、删除命令，导入/导出、重置

选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据…等
功能区：
    1).组、命令、自定义功能区、导入/导出、重置、功能区的显示与隐藏；
    2).右键选择折叠功能区、也可以使用Ctrl+F1。

名称框：可以获取单元格或者某个区域的活动单元格的名称、定位到某个单元格或者某个区域。
编辑栏：对选定的单元格进行编辑，可输入公式
工作表：
    1).行号、列号、全选按钮：
    2).Ctrl+SHIFT+向下箭头定位最后一行、
    3).Ctrl+SHIFT+向右箭头定位最后一列
    4).Ctrl+home跳转到第一个单元格，A1位置
    5).行数：1048576；列数：16384
工作表标签区域：
滚动条：水平滚动条、垂直滚动条
重命名：双击工作表标签，或右键重命名然后进行修改
删除和插入：
    1).删除工作表，右键删除、插入工作表，点击sheet页后的加号
    2).选择工作表右键，选择插入，新插入的工作表会被放置在当前工作表的前面
    3).如果选择多个工作表后点击插入，可以同时插入多个工作表
隐藏和取消隐藏：右键，隐藏和取消隐藏工作表
移动、复制工作表
移动：用鼠标按住工作表标签后直接拖动到目标位置
复制：用鼠标按住工作表标签后直接拖动到目标位置，按住Ctrl键的同时放开鼠标

2.Excel基本操作

单元格选择：托拉拽，选择行与列
调整行高和列宽：
    1).在行号或列号间的分界线处按住鼠标拖动
    2).选择多行或多列可以同时调整多行或多列的行高或列宽
    3).点击右键后选择行高、列宽设置固定值
    4).在分界线上双击鼠标左键可以设置适宜的行高、列宽
行列的选择：
    1).连续：按shift键的同时选择或者直接通过拖动的方式选取
    2).不连续：按住Ctrl键的同时选择
行列的插入：
    1).选择某个行或列点击右键插入一行或一列
    2).选择多行或多列插入多行、多列
行列的删除：选择某行列点击右键删除
行列的移动：鼠标变成梅花十字后拖拽单元格
行列的隐藏、取消隐藏：选择要隐藏的行列，右键隐藏或取消隐藏
冻结行/列：在选项卡选择视图，功能区选择冻结窗口，选择首行/首列/冻结窗口

筛选：
    1).开始->筛选(以列为基准)，显示/取消筛选快捷键：CTRL+SHIFT+L
    2).多条件筛选是且的关系&，同时满足的关系
    3).文本筛选(等于、大于、包含、自定义自动筛选方式等)

排序：
    1).开始->排序，调出排序后，选择升序或者降序
    2).自定义排序，自定义序列

多个条件联合作用是且的关系&

删除重复项：
    1).数据->数据工具->删除重复项->选择列
    2).扩展选定区域
    3).以当前选定区域排序
分列：
    1).数据->数据工具->分列
    2).分隔符号：根据指定的符号将数据分成多列,如逗号或者制表符分割每个字段
    3).固定宽度：点击指定的位置将数据分成多列
    4).用途–设定数据类型，常规->文本(免双击转换文本)




组合：数据->分级显示->组合，相当于等级菜单，自定义分组
分类汇总：
    1).位置：数据->分级显示->分类汇总
    2).按照指定的区域进行汇总
    3).分类的字段先进行排序，将分类字段排在一起，只能查找到前后相邻的单元格

单元格数据的清除：
    1).delete键：只能清除值，但是不能清除格式
    2).开始->清除命令

批注：审阅->新建批注，或者右键插入批注

查找与替换：
    1).开始->编辑->查找和选择->查找与替换，或快捷键Ctrl+F
    2).如果要在某个工作表的某个区域中查找，可以先将该区域选取


定位：
    1).Ctrl+G—定位条件长与批量填充组合
    2).批量填充：Ctrl+Enter(不连续的数据单元格，可用)
    3).选中填充区域–Ctrl+G–点击定位条件–选择空值–输入=A2–Ctrl+Enter