职场礼仪.外企邮件怎么用

1. 发邮件必须有“签名”，让人知道你是谁

2. 邮件是法律上认可的正式沟通方式，那你说自己没收到，没用的，只要服务判定已经发送给你了就算收到了。

3. 邮件必须备份，职场上你说邮件删除了是说不过去的

4. 邮件的自动分类，添加规则即可

5. 自动回复设置，如果只发给你的邮件，设置一个自动回复邮件，另一个场景就是你休假的时候需要设置自动回复

6.会议联系，在邮件软件中可以看到每个人的时间安排，就可以根据在这个时间设定

7. 收到邮件邀请，即使做出处理，怎么处理呢：1. 接受；2. 暂定；3.谢绝；。这三部分都有：发送前编辑答复，立即发送答复，不发送答复。4.建议时间，包括：暂定建议时间和谢绝建议时间。

8. 会议移动，如果你时间来不及可以移动会议就通知到了对方，不需要你去电话或者IM上商量

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邮件的使用背后体现的企业文化，对管理理念的认可。

在权威占有一切的时候，领导不会尊重个人的，背后就是对一个人天然具有状态的践踏，还是“人有多大胆地有多大产”的思想。以为有点权力就都得听我的，这种文化下面你也不用重视邮件了。

各种群组的及时通信，表现为公司里边会拉各种群，群里边还不定时找你，这种氛围下你效率怎么上的去。 当然有这种有外部甲方公司强权导致，但至少得保证产研团队可以有一个稳定的环境去做研发。

工具丰富的背后缺乏的是对管理理念的应用，或许开发工具的初衷就是为了领导的体验，而不是提升公司的整体效率，毕竟能决策的只有领导。