Excel数据可视化—柱状图+误差线

铭记yu心

于 2024-05-20 14:26:38 发布

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文章标签： excel 数据分析 bi 数据可视化

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EXCEL系列文章目录

Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法，为什么Excel覆盖如此之广，几乎每个公司、学校、家庭都在使用，但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用，PQ、BI这些功能同样适用于数据分析；并且在一些需要简单及时的数据分析项目前，Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

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效果图

在这里插入图片描述
啥也别说，咱们先看效果图【柱状图+误差线】，具体叫什么我们不作深究，图片展示的内容才是重点，我们先解析一下图所要展示的意思：

图上展示了四个信息：省份、23年数据、22年数据、同比情况；图上重点是在做同比变化的展示；也就是数据所萃取出来的第一层结论。
蓝色是23年数据，可以展示出每个地区23年的销售额的大致排序；橘色是22年数据，两个柱子颜色的高低可以得出是同比提升或是下滑；误差线长短可以看出同比变化的程度有多大。
根据以上的数据信息，接下来就是进行深入挖掘或是业务方案的制定了。

图表是数据的具象化，图是数据的直观展示，表是数据的高度汇总。本系列文章没有对图和表的推荐偏好引导，各位可以根据实际所需进行取舍。💯

原理

图像看似复杂，其实底层逻辑很简单——簇状柱形图与折线图的完美结合。想让这种组合图表更加美观、易读，我们需要进行一些修饰和调整。比如，我们可以调整柱子和线条的颜色、粗细、样式等属性，使其更加符合整体的设计风格和数据特点。此外，我们还可以添加标题、图例、数据标签等辅助元素，以便更好地解释和说明图表所传达的信息；话不多说，我们开始揭秘吧💪…

在这里插入图片描述

实现过程

数据准备

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首先将需要对比的数据梳理出来【同比、环比皆可】，为了满足表上的误差线、对比描述，我们还需要构建辅助列：
在这里插入图片描述

上升、下降主要为误差线做准备：
上升公式=IF(C3>D3,C3-D3,0)、下降公式=IF(D3>C3,D3-C3,0)
同比主要是为描述的内容做准备：
同比公式=IF(C3>D3,“提升”&TEXT(C3/D3-1,“0%”),“降低”&TEXT(ABS(C3/D3-1),“0%”))
辅助则是为了描述始终在最高点：
辅助公式=MAX(C3:D3)

绘图

在这里插入图片描述 因为是三个数据，所以需要 ctrl 多选这三列数据 ，然后按图上顺序插入图表；本人使用的是excel2019版本，如有部分功能不一样评论区见，或者私我。
BOOM! 第一步基本图像就出来了。

熟悉我的人应该都知道出来的表第一步就会删！删！删！ 基础的标题、背景网格线，数值坐标轴，再将图例旁边放一放。
在这里插入图片描述
第二步对柱状图先进行优化，调整参数大家可以参考底下的截图；系列重叠控制柱子与柱子的重合，间隙宽度可以理解为柱子宽度。

外观调整完后我们开始对标签内容进行调节：数据和误差线，注意调整的参数细节。
在这里插入图片描述
单击数据标签后如图调节参数，对于字体大小和颜色，大家根据自己的图表选择合适的大小和颜色即可。
关于误差线的调节稍微多一步，首先还是调节外观长度，正偏差、无线端，误差值指定大小-此时是单击的23年数据，所以我们选择的是对比22年下降了多少的数值； 对于外观值得一提的是开始箭头不需要，选直线就行，结尾选一个喜欢的箭头就行。