托福发票开具与报销

托福发票开具与报销

本人西电学生党，在疫情期间考了一次托福，恰好分数够学校报销一次考试费用，所以就准备报销。

Step1: 发票开具

首先需要注意的是：仅考试结束后1年以内开具发票。
然后是发送邮件至ibtcsr@mail.neea.edu.cn，发送内容如下：

1. 申请表格：【附件】 表格可以从官网的考试下载处下载。
2. 在校证明：【附件】 在校证明或者在职证明，需要有公章。

如果是西电的小朋友可以直接从校务行导出

3. 发票信息：【正文】 默认的发票抬头是个人，如果要报销的话一定要按照学校的要求填写。

我已经帮西电的小朋友填好啦
复制之前一定要去学校官网检查最新的报销政策
发票抬头：西安电子科技大学
纳税人识别号：121 00000 435230 7294
单位地址：陕西省西安市雁塔区太白南路2号
电话号码：029-88202721
开户银行：交通银行西安光华路支行
银行账户：611301135018000478803

官网上说等待大约一个月的时间就可以收到电子发票了，但是我实际用了3周就收到了。收到的邮件里会提供一个下载链接。

Step2: 报销过程（西电）

西电的报销过程需要4个材料：

• 申请表
• 托福成绩单复印件
• 发票
• 缴费证明（支付宝截图）+手写签字

申请表需要去学院（书院）盖章与教学负责人签字（或盖章）证明之前没有报销过，之后交到国际合作与交流部就可以了，有专门处理报销的老师。

等待了一个月的时间终于到账了，中间还去办公室问了问，怕我账号填错了。